E-Billing Analyst

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Novembro 11, 2025

🏈 Ohio – Remoto

🏈 Ohio – Remote

💵 $26 - $28 / hora

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

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Williams Lea

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5001 - 10000 funcionários

🏢 Corporativo

🤝 B2B

☁️ SaaS

Enterprise • B2B • SaaS

Williams Lea é um fornecedor global de serviços de suporte empresarial e administrativo, especializado em apresentações, serviços criativos, suporte secretarial, processamento de documentos e textos, faturamento, cobranças e muito mais. Eles oferecem serviços personalizados para indústrias como jurídica, financeira e empresas de serviços profissionais, com o objetivo de aumentar a eficiência operacional e reduzir custos. Sua tecnologia ENGAGE permite que as empresas aproveitem a IA para melhorar a qualidade e o desempenho do serviço em um ambiente virtual e digital. Operando mundialmente, Williams Lea apoia negócios com serviços digitalizados, personalizados e conectados, projetados para forças de trabalho híbridas em ambientes regulamentados.

Descrição

• Work directly with the client’s E-billing Manager on any ad-hoc e-bill related management/client requests. • Responsible for the submission of electronic invoices and accruals to clients on monthly basis, overseeing the transition of clients to e-billing. • Act as liaison between billing attorney/secretarial staff, and clients' staff assigned to electronic billing by providing expert level subject matter support. • Liaise with billing attorney/secretary, and client representatives in the resubmission of invoices. • Populate, maintain, and update data for assigned clients in the billing system and clients' external web applications. • Work collaboratively with department's supervisor to support e-billing systems by adding/removing user accounts, resetting passwords, assigning proper security levels.

🎯 Requisitos

• Associate Degree or advanced degree preferred with concentration in Business, Accounting, or Finance. • Minimum two years of hands-on e-Billing experience in a law-firm or professional organization required. • Aderant, Elite, LawTime (or equivalent) legal accounting software experience. • Hands on familiarity with multiple e-billing vendor systems and outside counsel guidelines. • Strong technology and office skills, including advanced proficiency in Excel, Word and Outlook. • Excellent written and verbal communication skills along with an aptitude for working with numbers and being a team player. • Detail-oriented with a customer service approach and attitude for problem-solving. • Flexibility to adjust to varied situations and possibly work weekends or evenings as needed.