Virtual Assistant, Construction

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Setembro 2, 2025

🇵🇭 Filipinas – Remoto

💵 $445 - $735 / mês

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

👨‍💼 Assistente Executivo

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

👻 Score fantasma 56%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Wing Assistant

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501 - 1000 funcionários

💼 Consultoria

📣 Marketing

📦 Logística

💰 $2.100.000 Seed Round em 2022-03

Consulting • Marketing • Logistics

Wing Assistant é uma empresa especializada em fornecer serviços de assistente virtual para empresas em todo o mundo. A empresa oferece uma ampla gama de serviços, incluindo tarefas gerais de assistente virtual, assistência executiva, atendimento ao cliente, contabilidade e marketing digital. A Wing Assistant tem como objetivo aumentar a produtividade de startups e equipes corporativas ao delegar tarefas a assistentes virtuais dedicados, reduzindo a carga operacional e permitindo que as empresas foquem em suas atividades essenciais. Seus serviços são disponibilizados por meio de um modelo de assinatura, oferecendo soluções flexíveis e econômicas em comparação com métodos tradicionais de contratação. Os clientes se beneficiam de um modelo de assistente dedicado, no qual o profissional trabalha exclusivamente para o seu negócio, adquirindo ao longo do tempo um entendimento mais profundo de seus processos.

Descrição

• Provide administrative support including email management, calendar scheduling, and data entry. • Assist in document preparation, reports, and presentations. • Manage and organize files, contracts, and construction project documentation. • Respond to inquiries and provide customer service to clients and partners. • Research vendors, suppliers, and market trends relevant to the construction industry. • Coordinate with project teams to track deliverables and deadlines. • Process invoices, expense reports, and assist in bookkeeping tasks. • Support recruitment and onboarding processes for construction staff. • Maintain confidentiality and ensure compliance with company policies. • Perform other administrative tasks as required.

🎯 Requisitos

• At least 2 years of experience as a virtual assistant or in a similar role. • Familiarity with the construction industry is a plus. • Strong organizational and time-management skills. • Excellent English communication skills: Reading: Ability to comprehend and summarize reports and correspondence. Writing: Professional documentation and email communication. Speaking: Effective communication with clients and team members. • Proficiency in MS Office, Google Workspace, and project management tools. • High attention to detail and problem-solving skills. • Tech-savvy with knowledge of cloud-based tools and communication platforms.

🏖️ Benefícios

• Health Insurance (HMO) • Performance Incentives • Job Security and Stability • Paid Training • Inclusive Culture • Upskilling Opportunities • 100% Work-From-Home • Exceptionally Supportive Team • Opportunities for Career Growth • Fun Work Environment • Holiday & Overtime Pay