
51 - 200 funcionários
💼 Consultoria
📣 Marketing
📦 Logística
Consulting • Marketing • Logistics
Na Winning Assistants, ajudamos médicos, profissionais de saúde e proprietários de negócios a economizar tempo, reduzir custos e expandir suas operações com assistentes virtuais altamente qualificados e em conformidade com a HIPAA. Nossos AVs lidam com tarefas como suporte administrativo, gerenciamento de consultórios médicos, marketing e atendimento ao cliente, permitindo que você se concentre no crescimento.
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51 - 200 funcionários
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Na Winning Assistants, ajudamos médicos, profissionais de saúde e proprietários de negócios a economizar tempo, reduzir custos e expandir suas operações com assistentes virtuais altamente qualificados e em conformidade com a HIPAA. Nossos AVs lidam com tarefas como suporte administrativo, gerenciamento de consultórios médicos, marketing e atendimento ao cliente, permitindo que você se concentre no crescimento.
• Atender chamadas e responder às dúvidas dos pacientes com cordialidade e profissionalismo • Coordenar a admissão do paciente desde o contato inicial até o agendamento • Verificar elegibilidade e benefícios de saúde comportamental em planos comerciais e Medicaid • Utilizar portais de operadoras, como UHC, Cigna e BCBS • Confirmar coparticipações, franquias, cosseguro, limites máximos de despesas e responsabilidade financeira estimada do paciente • Determinar se os benefícios do seguro cobrem os serviços específicos oferecidos pela clínica • Identificar restrições de rede, requisitos de autorização e limitações de cobertura • Acompanhar pacientes encaminhados e gerenciar fluxos de encaminhamento • Agendar consultas e manter as agendas dos profissionais atualizadas • Monitorar e-mails e coordenar a comunicação entre pacientes e profissionais • Atualizar prontuários e documentar interações no Practice Better • Acompanhar encaminhamentos pendentes, requisitos de admissão e tarefas de acompanhamento • Fornecer suporte administrativo geral e de assistente executivo • Garantir o tratamento das informações dos pacientes em conformidade com a HIPAA • Encaminhar situações de seguro desconhecidas, em vez de fazer suposições
• Mínimo de um ano de experiência prática na verificação de elegibilidade e benefícios de seguros de saúde mental ou comportamental dos Estados Unidos • Experiência anterior no atendimento a pacientes com questões de saúde mental reprodutiva, infertilidade, perda gestacional ou cuidados pós-parto é altamente desejável • Sólido conhecimento prático de planos de seguro comerciais, Medicaid e responsabilidade financeira do paciente, incluindo coparticipações, franquias, cosseguro e limites máximos de despesas • Experiência comprovada no uso de portais de operadoras de seguros e sistemas de prontuário eletrônico (EHR) • Experiência com Practice Better ou outros sistemas de EHR é altamente desejável • Capacidade de ler atentamente cartões de seguro e informações sobre benefícios • Comunicação compassiva, empática e orientada para o trauma • Capacidade de trabalhar de forma independente, com supervisão mínima • Perfil confiável, proativo, adaptável e responsável • Capacidade de seguir formulários estruturados de admissão e fluxos de trabalho baseados em árvores de decisão, com supervisão mínima • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita • Capacidade de gerenciar acompanhamentos e manter prontuários organizados • Postura profissional ao lidar com interações sensíveis e voltadas aos pacientes • Experiência na coleta de encaminhamentos, documentos de diagnóstico e informações de seguro • É necessário falar e escrever em inglês com clareza e profissionalismo • É necessário ter experiência profissional relevante • É necessário apresentar NBI Clearance e/ou Local Police Clearance antes da integração (obrigatório) • Disponibilidade para participar de reuniões por vídeo com a câmera ligada quando necessário • Notebook ou computador desktop confiável • Conexão estável de internet de alta velocidade (mínimo de 25 Mbps) • Headset com cancelamento de ruído • Webcam funcionando para reuniões virtuais • Ambiente de trabalho silencioso e profissional
• Equipe dedicada de suporte de RH e prestadores de serviços • Acesso opcional a VPN premium • Treinamento e certificação em HIPAA e cibersegurança (fornecidos) • Treinamento de performance para assistentes virtuais entre os 1% melhores • Feriados dos Estados Unidos aprovados pelo cliente • Folgas remuneradas ou não remuneradas aprovadas pelo cliente • Acesso a ferramentas e recursos • Incentivos opcionais baseados em desempenho • Bônus, incentivos ou aumento da carga horária podem ser oferecidos com base no desempenho
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