Especialista em Contas a Pagar (Meio Período)

Vaga não está no LinkedIn

🔥 30 minutos atrás

🌐 Argentina, Brasil, +4 outros países – Remoto

🇦🇷 Argentina – Remoto 🇧🇷 Brasil – Remoto 🇵🇪 Peru – Remoto 🇨🇴 Colômbia – Remoto 🇲🇽 México – Remoto 🇨🇱 Chile – Remoto

⏱ Meio Período

🟡 Pleno

🟠 Sênior

📝 Contas a Pagar

👻 Score fantasma 11%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Workana

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2012

👥 RH Tech

🏪 Marketplace

🎯 Recrutamento

💰 Series C em 2024-02

HR Tech • Marketplace • Recruitment

A Workana é uma plataforma líder na América Latina que conecta empresas a talentos remotos em diversas disciplinas. Com mais de uma década de atuação no mercado, a Workana é especializada em fornecer às empresas desenvolvedores e freelancers pré-selecionados e certificados, para períodos determinados ou demandas por projeto. A plataforma possibilita contratações em áreas como TI & Programação, Design & Multimídia, Redação & Tradução, entre outras, oferecendo flexibilidade de pagamento em moedas locais ou em USD. A Workana assegura tranquilidade com pagamentos protegidos e garantia de satisfação, ajudando as empresas a crescer de forma rápida e sustentável ao aproveitar o melhor talento remoto disponível.

Descrição

• Processar e lançar faturas de fornecedores no NetSuite, garantindo a precisão dos dados da fatura, da classificação contábil no GL e da atribuição aos períodos contábeis. • Revisar as faturas quanto à precisão, completude e possíveis duplicidades. • Associar as faturas aos pedidos de compra, quando aplicável, e anexar a documentação comprobatória. • Coordenar as aprovações de faturas com os gestores dos departamentos e manter os pagamentos devidamente retidos até o recebimento das aprovações. • Monitorar e gerenciar a caixa de entrada compartilhada de Contas a Pagar, respondendo às dúvidas dos fornecedores e acompanhando as faturas pendentes. • Criar e manter cadastros de fornecedores, coletando a documentação necessária, como formulários W-9 e informações para pagamentos via ACH. • Comunicar-se com fornecedores para resolver divergências de cobrança e obter a documentação pendente. • Colaborar com a equipe de Finanças para esclarecer dúvidas relacionadas a faturas e apoiar as atividades de fechamento mensal. • Encaminhar faturas incomuns ou contestadas aos membros apropriados da equipe.

🎯 Requisitos

• Mais de 3 anos de experiência prática em Contas a Pagar, preferencialmente prestando suporte a empresas sediadas nos Estados Unidos. • Experiência no processamento de faturas de fornecedores e no gerenciamento de fluxos de trabalho de Contas a Pagar usando um sistema ERP. • Experiência com NetSuite é altamente desejável, embora candidatos com experiência em outras plataformas contábeis ou ERP também sejam considerados. • Conhecimento básico de princípios contábeis, incluindo classificação no GL, accruals e períodos contábeis. • Familiaridade com pedidos de compra, correspondência de faturas e fluxos de aprovação. • Conhecimento básico de Microsoft Excel e familiaridade com Microsoft 365/Outlook. • Excelentes habilidades de comunicação em inglês, escritas e verbais, para colaborar com uma equipe sediada nos Estados Unidos e comunicar-se com fornecedores. • Excelente atenção aos detalhes, organização e capacidade de gerenciar responsabilidades de forma independente. • Disponibilidade para colaborar com a equipe durante o horário comercial do fuso horário Eastern Time dos Estados Unidos. • Experiência nos setores de e-commerce, produtos de consumo ou saúde será considerada um diferencial. • Experiência com integração de fornecedores, documentação W-9 ou suporte a declarações 1099 será considerada um diferencial. • Formação acadêmica em Contabilidade, Finanças ou área relacionada será considerada um diferencial.

🏖️ Benefícios

• Oportunidade 100% remota: trabalhe de qualquer lugar da América Latina. • Horário flexível de meio período: aproximadamente 15 a 20 horas por semana, com flexibilidade para trabalhar pela manhã ou à tarde durante o horário comercial dos Estados Unidos. • Colaboração contínua: oportunidade de construir uma relação de trabalho de longo prazo com uma empresa consolidada sediada nos Estados Unidos. • Ambiente colaborativo: trabalhe diretamente com profissionais experientes de Finanças em uma equipe que oferece suporte. • Responsabilidades focadas: assuma a gestão das operações de Contas a Pagar sem a expectativa de lidar com contabilidade complexa ou executar pagamentos.

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