Assistente Executivo

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🕒 Outubro 1, 2025

💃 América Latina – Remoto

⏱ Meio Período

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

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WOW Remote Teams

1 - 10 funcionários

Fundada em 2021

🤝 B2B

🛍️ Comércio Eletrônico

🎯 Recrutamento

B2B • eCommerce • Recruitment

A WOW Remote Teams é uma empresa que conecta empresas a profissionais virtuais de alto nível da América Latina, incluindo assistentes virtuais, especialistas em marketing digital, desenvolvedores de software, designers gráficos e muito mais. Seus serviços ajudam as organizações a economizar em despesas salariais ao mesmo tempo em que oferecem talentos bilíngues e pré-avaliados. Com foco em processos de contratação ágeis, os clientes podem receber indicações de candidatos em apenas três dias, tornando a WOW Remote Teams uma solução econômica para escalar equipes com eficiência.

Descrição

• Gerenciar e manter a agenda de executivos, incluindo agendamento de reuniões, compromissos e organização de viagens • Atuar como primeiro ponto de contato, atendendo chamadas telefônicas e e-mails recebidos de forma profissional e cortês • Executar tarefas administrativas e de escritório rotineiras, como redigir correspondência, organizar documentos e gerenciar arquivos • Servir como elo de comunicação entre a equipe executiva e clientes, garantindo comunicação clara e oportuna • Auxiliar na triagem inicial de casos jurídicos, coletando informações preliminares de clientes durante as primeiras ligações

🎯 Requisitos

• Deve estar localizado na região LATAM • Experiência comprovada em função de suporte administrativo ou em atendimento ao cliente • Habilidades de comunicação verbal e escrita impecáveis • Capacidade de lidar com informações sensíveis com o mais alto grau de integridade e confidencialidade • Proficiência em Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail, Calendar) ou Microsoft Office Suite • Fortes habilidades de gestão do tempo e capacidade de priorizar tarefas de forma eficaz • Abordagem proativa para resolução de problemas e capacidade de trabalhar de forma independente com supervisão mínima

🏖️ Benefícios

• Horário de trabalho flexível para apoiar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional • Oportunidade de crescimento profissional em uma equipe internacional e de suporte • Remuneração competitiva em USD

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🟠 Sênior

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🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório