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🕒 Outubro 17, 2025

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WOW Remote Teams

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1 - 10 funcionários

Fundada em 2021

🤝 B2B

🛍️ Comércio Eletrônico

🎯 Recrutamento

B2B • eCommerce • Recruitment

A WOW Remote Teams é uma empresa que conecta empresas a profissionais virtuais de alto nível da América Latina, incluindo assistentes virtuais, especialistas em marketing digital, desenvolvedores de software, designers gráficos e muito mais. Seus serviços ajudam as organizações a economizar em despesas salariais ao mesmo tempo em que oferecem talentos bilíngues e pré-avaliados. Com foco em processos de contratação ágeis, os clientes podem receber indicações de candidatos em apenas três dias, tornando a WOW Remote Teams uma solução econômica para escalar equipes com eficiência.

Descrição

• Gerenciar e organizar a caixa de entrada de e-mail do executivo, priorizando mensagens, sinalizando ações importantes e mantendo correspondência profissional. • Coordenar calendários, reuniões e compromissos, garantindo agendamento eficiente entre fusos horários. • Ler e processar propostas, perguntas e comunicações com atenção para garantir que nenhum detalhe seja perdido. • Criar e gerenciar listas de tarefas, acompanhando itens de ação e prazos. • Comunicar-se de forma clara e profissional com membros da equipe, clientes e parceiros. • Apoiar tarefas administrativas diárias, como organização de documentos, entrada de dados e gestão de arquivos. • Utilizar ferramentas de IA (como Microsoft Copilot ou ChatGPT) para auxiliar na redação de comunicações, resumir anotações ou aumentar a eficiência das tarefas. • Manter tom profissional e cortês em todas as comunicações e garantir acompanhamento pontual de solicitações pendentes.

🎯 Requisitos

• Experiência comprovada como Assistente Virtual, Assistente Executivo ou Coordenador Administrativo. • Domínio do inglês (escrito e falado). • Excelente atenção aos detalhes, com compromisso com precisão e organização. • Confiável, paciente e capaz de lidar com múltiplas prioridades de forma calma e eficiente. • Proficiência no Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, Teams). • Familiaridade com ferramentas de produtividade ou IA, como Copilot ou ChatGPT. • Capacidade de gerenciar fusos horários e manter disponibilidade flexível. • Mínimo de 2 anos de experiência em suporte administrativo ou virtual. • Experiência em gerenciar sistemas de e-mail e calendário para executivos ou consultores. • Fortes habilidades de comunicação escrita e de compreensão. • Perfil tech-savvy, interessado em aproveitar ferramentas de IA para melhorar fluxos de trabalho. • Excelente acompanhamento e responsabilidade pelas tarefas atribuídas. • Atitude educada, profissional e orientada à solução.

🏖️ Benefícios

• Vaga meio período, 100% remota (aberta a candidatos na América Latina). • Atuação em um ambiente global de consultoria. • Cultura profissional de apoio, respeito e foco no desenvolvimento. • Oportunidade de desenvolver habilidades administrativas e de comunicação avançadas utilizando ferramentas modernas.