Secretário(a) e Assistente Administrativo(a) (Remoto — em todo o mundo)

Vaga não está no LinkedIn

🔥 2 horas atrás

🌏 Qualquer lugar do mundo

💵 $20 - $40 / hora

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

📋 Assistente Administrativo

👻 Score fantasma 0%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Your Software Supplier

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2019

💼 Consultoria

📣 Marketing

🏪 Marketplace

💰 $50.000 Pre Seed Round - Your Software Supplier em 2019-08

Consulting • Marketing • Marketplace

Your Software Supplier é um marketplace B2B e serviço de correspondência que conecta clientes a fornecedores de desenvolvimento de software cuidadosamente selecionados para websites, aplicativos móveis, software customizado, soluções de IA e aumento de equipe. A plataforma oferece consultoria independente gratuita, um diretório pesquisável de fornecedores, seleção de fornecedores (top-3), rascunhos de acordos de colaboração, orientação de preços preliminares e consultoria para ajudar clientes a iniciar projetos e encontrar desenvolvedores ou equipes globalmente.

Descrição

• Projetar tarefas de avaliação realistas e orientadas por processos, que exijam coordenação sofisticada entre múltiplas ferramentas, como conciliação de calendários, fluxos de viagens e despesas, gestão de registros e correspondência profissional • Criar e organizar artefatos de dados autênticos, incluindo e-mails, entradas de calendário, recibos, notas de reunião e registros de contatos, para cenários de avaliação • Definir soluções corretas e mapear, passo a passo, as decisões de especialistas para cada cenário • Desenvolver rubricas abrangentes, com mais de 35 critérios, para avaliar a adesão aos processos e a capacidade de julgamento refinado nas respostas de agentes de IA • Documentar processos de workflow e sugerir melhorias alinhadas às melhores práticas administrativas atuais • Colaborar com líderes de projeto para calibrar a complexidade das tarefas e garantir alinhamento com os desafios reais enfrentados por profissionais experientes

🎯 Requisitos

• Mais de 5 anos de experiência no suporte a equipes ou departamentos em organizações de médio ou grande porte, atuando na área administrativa profissional • Experiência comprovada na gestão de processos e responsabilidade por workflows contínuos e recorrentes, além de tarefas pontuais • Conhecimento especializado em documentar, avaliar e aprimorar procedimentos administrativos preexistentes • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal, com forte domínio dos padrões de correspondência profissional • Atenção excepcional aos detalhes, garantindo precisão tanto na criação de conteúdo quanto na documentação de processos • Facilidade para trabalhar com diversas ferramentas digitais, plataformas e formatos de dados (CSVs, PDFs, planilhas e documentos técnicos)