Office Administrator

🕒 Junho 19

🌐 Argentina, Brasil, +2 outros países – Remoto

🇦🇷 Argentina – Remoto 🇧🇷 Brasil – Remoto 🇨🇷 Costa Rica – Remoto 🇲🇽 México – Remoto

⏳ Contrato/Temporário

🟡 Pleno

🟠 Sênior

🖥️ Administração

👻 Score fantasma 19%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Zicasso

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51 - 200 funcionários

👥 B2C

🛍️ Comércio Eletrônico

✈️ Turismo

B2C • eCommerce • Travel

Zicasso é um serviço online de viagens de luxo que conecta viajantes exigentes a uma rede curada de especialistas em viagens. A Zicasso oferece roteiros sob medida e planejamento de viagem personalizado para garantir experiências de viagem memoráveis e únicas. Com foco em soluções de alto padrão e totalmente personalizadas, a Zicasso atende clientes que buscam experiências específicas e exclusivas.

Descrição

• Manage hands-on operational workflows alongside Accounts Payable and Receivable duties, acting as a primary point of contact to process accounts receivables timely and accurately, and oversee daily administrative logistics with exceptional attention to detail. • Continuously evaluate and refine our internal workflows, leveraging technology to elevate operational efficiency, manage organizational software subscriptions, and ensure both administrative and financial integrity. • Deliver high-touch administrative support to executive leadership, seamlessly managing complex global scheduling, calendar alignment, and the execution of critical action items across Zicasso. • Leverage reporting and visualization tools (e.g., Excel, Google Spreadsheets, etc.) to track key business performance and organizational goals. • Work collaboratively within a team to support the daily operational needs of our remote workforce, assisting with vendor coordination, accounting tasks, and general office administration.

🎯 Requisitos

• 6+ years of proven experience in business operations, accounting tasks, or a similar hybrid role, preferably remote. • Strong working knowledge of Quickbooks and principles of account receivables & payables workflows is a big plus. • High proficiency with spreadsheet software (Excel, Google Sheets) for reporting, and adopting or optimizing workplace technologies. • Associate's or Bachelor's degree in business administration, accounting, or a related field preferred. • Exceptional attention to detail, strong organizational skills, and proactive problem-solving. • Ability to handle sensitive financial and corporate information with absolute discretion. • Native or bilingual English proficiency to communicate clearly in a virtual, global environment. • Comfortable working independently in a remote, full-time capacity (40 hours/week).

🏖️ Benefícios

• Remote work from your home base and flexible hours that allow you to enjoy a great work-life balance. • Innovative, fast-paced and collaborative culture that values diverse voices and opinions. • Learning and development annual stipend. • Two company-sponsored business trips each year at international destinations we serve!