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Zipdev

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2017

🎯 Recrutamento

🤝 B2B

👥 RH Tech

Recruitment • B2B • HR Tech

A Zipdev é uma empresa especializada em soluções de contratação de talentos remotos, com foco na seleção dos melhores profissionais da América Latina. A Zipdev permite que as empresas formem times de alta performance em seus próprios fusos horários, reduzindo custos em comparação à contratação local. A empresa oferece um processo de recrutamento simplificado que inclui a definição das necessidades de contratação, a seleção dos melhores candidatos e a integração (onboarding) de novos membros, além de administrar a folha de pagamento e encargos de RH. A Zipdev atende a uma variedade de funções técnicas e profissionais, como engenheiros de software, gerentes de projeto e designers. A empresa é reconhecida pela capacidade de promover alinhamento cultural e oferecer soluções de contratação escaláveis e flexíveis.

Descrição

• Gerenciar a sincronização diária do extrato bancário, categorização de transações e conciliações • Manter o razão geral (general ledger) em conformidade com os padrões GAAP • Preparar e lançar lançamentos contábeis, provisões e ajustes de fechamento mensal • Realizar conciliações de contas bancárias e contas do balanço • Processar contas a pagar, categorização de despesas e documentação de fornecedores • Revisar, processar e enviar faturas por meio do ConnectWise PSA • Registrar e reconciliar pagamentos recebidos de múltiplas plataformas • Apoiar cobranças e comunicar-se com clientes sobre dúvidas de faturamento • Mesa de Orçamentos e Compras • Responder a solicitações de orçamento com retorno no mesmo dia sempre que possível • Pesquisar preços de fornecedores e elaborar cotações, ordens de venda (sales orders) e pedidos de compra (purchase orders) • Aplicar estratégias adequadas de precificação e markup • Acompanhar cotações pendentes, entregas de fornecedores e pedidos em aberto • Coordenar com as equipes de vendas e projetos sobre status de pedidos e prazos • Criar e manter contratos com clientes e documentação de compras • Conformidade, Folha de Pagamento e Relatórios • Inserir e reconciliar dados de folha de pagamento no QuickBooks • Declarar impostos sobre vendas e a taxa de descarte eletrônico (e-waste) da Califórnia • Preparar e arquivar formulários 1099 anuais • Apoiar escritórios de contabilidade (CPAs) durante auditorias e preparação de impostos • Gerenciar processos de fechamento mensal incluindo COGS, depreciação, despesas antecipadas (prepaids) e ativos fixos • Gerar relatórios financeiros, conciliações e resumos de fluxo de caixa • Sistemas e Operações • Manter configurações do QuickBooks Online e mapeamentos do razão geral (GL mappings) • Garantir que as integrações entre ConnectWise PSA e QuickBooks funcionem corretamente • Gerenciar fluxos de tickets no ConnectWise PSA, garantindo atribuição adequada e atualizações • Manter documentação organizada e precisão operacional entre os sistemas

🎯 Requisitos

• 2+ anos de experiência em contabilidade/full-cycle bookkeeping • Forte conhecimento de GAAP e das práticas contábeis dos EUA/Califórnia • Experiência com QuickBooks Online • Experiência em enviar cotações a clientes • Experiência em trabalhar diretamente com a equipe de vendas • Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes • Excelente comunicação escrita e postura profissional no atendimento ao cliente • Capacidade de multitarefa e de atuar com senso de urgência em um ambiente dinâmico • Confortável em realizar follow-up proativo e gerenciar múltiplos fluxos de trabalho simultaneamente • Disponibilidade para trabalhar remotamente em horário comercial do fuso Pacific Time (horário do Pacífico) • Desejável • Experiência em MSP, serviços de TI ou empresas orientadas por tecnologia • Experiência em compras (procurement) ou em quote desk • Familiaridade com produtos de TI, fornecedores e fluxos de compra • Certificação ConnectWise Manage PSA ou experiência avançada • Experiência com processamento de folha de pagamento e declaração de impostos • Experiência em melhorar fluxos de trabalho por meio de automação ou ferramentas de IA

🏖️ Benefícios

• Trabalho remoto de segunda a sexta, 40 horas por semana (sem finais de semana) • Férias: 10 dias úteis por ano • Feriados: 5 feriados nacionais por ano • Feriados da empresa: 5 por ano (véspera de Natal, dia de Natal, véspera de Ano Novo, dia de Ano Novo, Zipdev Day) • Licença parental • Reembolso de assistência médica • Reembolso para estilo de vida ativo • Reembolso trimestral para home office • Planos de compra com desconto via dedução em folha de pagamento • Bônus por tempo de casa • Bônus para aprendizado contínuo • Acesso a plataformas de treinamento e desenvolvimento profissional • Ah, mencionamos que é REMOTO?!!