Assistent/in in der Kommunikations- und Marketingabteilung (m/w/d)

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🕒 vor 3 Monaten

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Deutschlandradio

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501 - 1000 Mitarbeiter

Gegründet 1994

📱 Medien

🤝 Non-Profit

📚 Bildung

Media • Non-profit • Education

Deutschlandradio ist eine nationale öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalt in Deutschland, die mehrere Radiosender betreibt, darunter Deutschlandfunk, Deutschlandfunk Kultur und Deutschlandfunk Nova. Sie produziert Nachrichten, Kulturprogramme, Podcasts, Live-Veranstaltungen und Sonderprojekte wie die Denkfabrik-Initiative zur öffentlichen Beteiligung, bietet Apps und Archive an und unterhält Korrespondenzen sowie Pressedienste. Die Organisation konzentriert sich auf Journalismus, kulturelle Inhalte, öffentliche Information, Barrierefreiheitsfunktionen für ihre App und die Zusammenarbeit mit der ARD für internationale Korrespondenten.

Beschreibung

• Organisieren des Sekretariats der Abteilung Kommunikation und Marketing im Berliner Funkhaus • Erste Anlaufstelle für eingehende E-Mails im Pressepostfach • Unterstützung des Kommunikationsteams durch das Einstellen von Pressemeldungen und Artikeln in das Content Management System • Unterstützung der Redaktionen bei internen und externen Events • Koordination interner und externer Besprechungen und Sitzungen • Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollführung • Unterstützung der Beschaffungsvorgänge der Abteilung • Koordination und Optimierung der digitalen Ablage • Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung über das Reisemanagementsystem Cytric

🎯 Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren beruflichen Werdegang • Berufserfahrung als Sekretär/in bzw. Assistent/in • Sicherer Umgang mit MS-Office (wünschenswert sind zusätzlich Kenntnisse in SAP MM und Coghos) • Idealerweise Kenntnisse der Standardabläufe einer Kommunikationsabteilung • Erste Erfahrungen mit Content Management Systemen (vorteilhaft, aber nicht zwingend) • Zuverlässiges sowie strukturiertes Arbeiten • Kommunikativer Teamplayer mit hoher sozialer Kompetenz • Freundliches und diplomatisches Auftreten • Hohe Organisationsgeschick und Flexibilität

🏖️ Vorteile

• Spannende und kreative Aufgaben in einem dynamischen und motivierten Team • Arbeit in einem öffentlich-rechtlichen Medienunternehmen, das dem Leitgedanken folgt, nach innen und außen „souverän, respektvoll und neugierig“ (Leitbild) aufzutreten • Die Möglichkeit, eigene Ideen und Vorschläge einzubringen sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten • Die Möglichkeit für flexibles Homeoffice und mobiles Arbeiten. • Familienfreundliches Unternehmen sowie Kinderbetreuung in den Sommerferien • Betriebliche Altersversorgung und weitere attraktive tarifvertragliche Sozialleistungen • Ein vergünstigtes Sportangebot durch unseren Betriebssport und eine Kooperation mit Urban Sports Club • Gute ÖPNV-Verbindungen sowie einen monatlichen Zuschuss zum Deutschlandticket • Verpflegungsangebot an beiden Standorten in Köln und Berlin