Senior Operations Coordinator

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HireHawk

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11 - 50 Mitarbeiter

🤝 B2B

🎯 Rekrutierung

B2B • Recruitment • Human Resources

HireHawk ist ein Rekrutierungsdienst, der sich auf den Aufbau von vollständig geprüften globalen Teams für Unternehmen spezialisiert hat und die Einstellungskosten um bis zu 80 % reduziert. Sie bieten eine umfassende Lösung, die Planung, Beschaffung, Überprüfung, Einstellung, Lohnabrechnungsmanagement und Compliance umfasst, alles entwickelt, um den Einstellungsprozess zu optimieren. HireHawk konzentriert sich auch darauf, die Kandidatenerfahrung durch umfassende Prüfungen, schnelle Beschaffung und wettbewerbsfähige Vergütungspakete zu optimieren, um sicherzustellen, dass jede Einstellung die spezifischen Bedürfnisse ihrer Kunden erfüllt.

Beschreibung

• Manage daily job scheduling within LMN, making real-time adjustments as field conditions change • Maintain accurate records in HubSpot, LMN, and QuickBooks, including client notes and seasonal service reminders • Answer inbound client calls and respond to emails regarding service inquiries and scheduling requests • Coordinate client outreach for upsells or service opportunities identified by field teams • Review and audit crew timesheets to verify job notes, materials used, hours worked, and purchases • Prepare bi-weekly payroll reports in Google Sheets formatted for ADP upload and track overtime hours • Maintain and update operational records and crew notes within internal systems • Identify process gaps or operational issues and proactively resolve them

🎯 Anforderungen

• Professional written communication skills • Strong attention to detail and accuracy • Systems-oriented mindset with the ability to understand operational workflows • Experience using QuickBooks Online • Proficiency in Google Workspace • Experience with HubSpot or another CRM platform • Background in home services, field services, or operations-heavy industries • Experience using LMN or Aspire • Landscaping or trade service industry experience • Experience building or documenting Standard Operating Procedures (SOPs) • Familiarity with ADP or similar payroll systems

🏖️ Vorteile

• Access to a **$200K+ perk marketplace** with discounts on 150+ global services. • Option to **withdraw up to 50% of approved earnings** before payday.