Administrative Professional – Operations, Data & Systems Support

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Remote Raven

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11 - 50 Mitarbeiter

👥 HR Tech

🎯 Rekrutierung

🤝 B2B

HR Tech • Recruitment • B2B

Remote Raven ist eine Personalvermittlungsagentur, die sich auf die Verbindung von Unternehmen mit hochqualifizierten virtuellen Assistenten von den Philippinen spezialisiert hat. Sie bieten einen optimierten Einstellungsprozess, bei dem lokale Rekrutierungsspezialisten die Kandidaten prüfen, um sicherzustellen, dass sie den Geschäftsanforderungen entsprechen. Remote Raven stellt Remote-Mitarbeiter mit vielfältigen Fähigkeiten zur Verfügung, darunter Tätigkeiten in den Bereichen Buchhaltung, Kundenservice, Marketing und technischer Support, was sie zu einer vielseitigen Lösung für Unternehmen macht, die ihre Belegschaft effizient erweitern möchten.

Beschreibung

• Perform a wide range of administrative duties, including scheduling, correspondence, filing, and document management • Prepare, edit, and format internal documents, forms, and reports • Maintain equipment inventory and coordinate purchasing with vendors • Handle confidential information with professionalism and discretion • Support internal meetings, company events, and communications • Accurately enter, verify, and maintain employee, client, and operational data across multiple systems • Manage and update data within core platforms, including CRM systems (e.g., HubSpot, Salesforce, or equivalent) • Conduct regular data audits to ensure accuracy, completeness, and consistency • Support administrative onboarding and offboarding processes • Assist with invoice tracking, expense reports, and purchase order documentation • Support clinical operations with scheduling, documentation, and data entry • Support data collection and reporting for key performance indicators (KPIs) • Serve as an administrator for business tools, managing user access and permissions

🎯 Anforderungen

• 3+ years of experience in administrative, data management, or operations support roles • Experience with EHR systems, CRM platforms, and scheduling software strongly preferred