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Remote Raven

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11 - 50 Mitarbeiter

👥 HR Tech

🎯 Rekrutierung

🤝 B2B

HR Tech • Recruitment • B2B

Remote Raven ist eine Personalvermittlungsagentur, die sich auf die Verbindung von Unternehmen mit hochqualifizierten virtuellen Assistenten von den Philippinen spezialisiert hat. Sie bieten einen optimierten Einstellungsprozess, bei dem lokale Rekrutierungsspezialisten die Kandidaten prüfen, um sicherzustellen, dass sie den Geschäftsanforderungen entsprechen. Remote Raven stellt Remote-Mitarbeiter mit vielfältigen Fähigkeiten zur Verfügung, darunter Tätigkeiten in den Bereichen Buchhaltung, Kundenservice, Marketing und technischer Support, was sie zu einer vielseitigen Lösung für Unternehmen macht, die ihre Belegschaft effizient erweitern möchten.

Beschreibung

• Own and manage daily operational tasks for the company • Manage the company inbox, including email and text communications • Monitor communications and ensure timely follow-up with patients and team members • Support operational workflows and ensure systems are organized and functioning efficiently • Manage patient scheduling, confirmations, and rescheduling • Handle patient communication through email, text, and scheduling platforms • Confirm appointments and follow up with patients as needed • Troubleshoot scheduling conflicts and resolve patient scheduling issues • Maintain accurate patient documentation and communication records • Support treatment planning workflows to ensure a smooth patient experience • Assist with processing payments and managing patient transactions • Help ensure operational continuity between scheduling, treatment planning, and payment systems • Own Monday Board patient creation and ongoing record maintenance • Ensure tasks, workflows, and team updates are documented and tracked consistently • Update project boards and maintain visibility of progress across all active initiatives • Oversee Myo Kit shipping and fulfillment • Ensure orders are processed accurately • Track and confirm delivery with patients • Assist with developing and improving internal processes and procedures • Participate in brainstorming sessions with the leadership team • Gather input and feedback from team members about operational challenges • Identify opportunities to improve systems, workflows, and overall efficiency • Become knowledgeable in multiple platforms to support daily operations, troubleshooting, and team coordination.

🎯 Anforderungen

• This is a full time role • Up to $6/hr • 100% Remote