Personal Assistant to the CEO (m/w/d)

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InkuPlay UG (haftungsbeschränkt)

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1 - 10 Mitarbeiter

🎮 Gaming

📱 Medien

🛍️ eCommerce

Gaming • Media • eCommerce

InkuPlay UG (haftungsbeschränkt) ist eine in Deutschland ansässige E-Sport-Organisation und Gaming-Community-Plattform, die 2023 gegründet wurde. Sie stellt professionelle Teams in wettbewerbsorientierten Titeln wie Valorant, Counter-Strike 2 und League of Legends auf und organisiert Turniere, Live-Events und Community-Aktivitäten. Das Unternehmen produziert auch Inhalte und Streaming, betreibt einen Online-Shop und legt Wert auf inklusive, professionelle Gaming-Erfahrungen und hochmoderne Setups für Spieler.

Beschreibung

• Kalender- und Terminmanagement des CEOs • Organisation von Meetings, Reisen und Geschäftsveranstaltungen • Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen • Bearbeitung und Priorisierung der Geschäftskorrespondenz • Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden, Dienstleistern und Behörden • Unterstützung bei Vertragsmanagement und administrativen Prozessen • Nachverfolgung von Projekten, Fristen und To-dos • Unterstützung bei Recruiting- und HR-Themen • Organisation interner Abläufe und Dokumentationen • Vertraulicher Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen • Unterstützung bei Gaming-, eSports- und Community-Projekten

🎯 Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Erste Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Office Manager oder in einer vergleichbaren Position • Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten • Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise • Sicherer Umgang mit Microsoft Office und/oder Google Workspace • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse • Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität • Interesse an Gaming, eSports oder digitalen Medien von Vorteil • Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil • Erfahrung in Start-ups oder schnell wachsenden Unternehmen von Vorteil

🏖️ Vorteile

• Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO • Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege • Flexible Arbeitszeiten • Modernes Arbeitsumfeld • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung • Spannende Projekte im Gaming- und eSports-Umfeld • Flache Hierarchien und offene Unternehmenskultur • Langfristige Entwicklungsperspektiven • Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten