CPT-11020 Assistant administratif juridique à distance

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🕒 il y a 28 jours

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20four7VA

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51 - 200 employés

Fondée en 2010

🤝 B2B

🛍️ eCommerce

☁️ SaaS

B2B • eCommerce • SaaS

20four7VA est une entreprise spécialisée dans les services d’assistants virtuels, proposant des solutions de staffing à distance personnalisables pour des entreprises de toutes tailles. Elle offre une large gamme de services d’assistanat virtuel — administratif, support opérationnel, marketing et assistance technique — afin d’aider ses clients à gagner en efficacité et à réduire leurs coûts fixes. Forte d’une équipe solide d’assistants virtuels qualifiés (VAs), 20four7VA permet à ses clients de se concentrer sur la croissance de leur activité tandis que leurs besoins variés sont pris en charge par des professionnels expérimentés.

Description

• Soutenir un cabinet d'avocats en croissance spécialisé dans la finalisation de transactions immobilières (closings) et l'assistance en contentieux • Préparation de documents et gestion des dossiers • Organiser et maintenir des dossiers et enregistrements juridiques numériques • Participer à la préparation de documents juridiques simples et de correspondances • Aider aux processus documentaires liés à la finalisation des transactions immobilières • Assurer des tâches légères de contentieux (par ex. assistance lors de la découverte de preuves, collecte de documents) • Communiquer avec les clients par e‑mail et par téléphone (appels entrants et sortants) • Saisir et mettre à jour des informations dans des logiciels juridiques ou de clôture (par ex. Qualia) • Maintenir des enregistrements organisés et précis au sein des systèmes

🎯 Exigences

• 1 à 3 ans ou plus d'expérience en tant qu'assistant administratif ou assistant virtuel (une expérience juridique est un plus) • Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais (exigé) • Aisance pour gérer des appels téléphoniques en contexte professionnel (exigé) • Grande attention au détail et bonnes capacités d'organisation • Capacité à traiter des informations confidentielles et sensibles avec discrétion • À l'aise pour apprendre de nouveaux systèmes et processus • Proactif(ve), fiable et capable de travailler de manière autonome • Une expérience des flux de travail immobiliers ou juridiques est un atout (non obligatoire)

🏖️ Avantages

• Rémunération compétitive • Paiements hebdomadaires • Plusieurs postes ouverts • Formations gratuites et montée en compétences • Accompagnement et support constants • Une communauté dynamique toujours prête à vous soutenir • Et bien plus encore !