CPT-9981 Assistant(e) administratif(ve) de direction

Emploi pas sur LinkedIn

il y a 1 mois

Postuler

Recevoir des Emails avec des Emplois Similaires

20four7VA

Site WebLinkedInTous les Emplois

B2B • eCommerce • SaaS

20four7VA est une entreprise spécialisée dans les services d’assistants virtuels, proposant des solutions de staffing à distance personnalisables pour des entreprises de toutes tailles. Elle offre une large gamme de services d’assistanat virtuel — administratif, support opérationnel, marketing et assistance technique — afin d’aider ses clients à gagner en efficacité et à réduire leurs coûts fixes. Forte d’une équipe solide d’assistants virtuels qualifiés (VAs), 20four7VA permet à ses clients de se concentrer sur la croissance de leur activité tandis que leurs besoins variés sont pris en charge par des professionnels expérimentés.

51 - 200 employés

Fondée en 2010

🤝 B2B

🛍️ eCommerce

☁️ SaaS

Description

• Fournir un support complet aux opérations quotidiennes et aux fonctions administratives • Gérer la correspondance professionnelle • Organiser les déplacements et les réservations pour les événements • Tenir des rapports précis et documenter les processus • Créer et maintenir des rapports détaillés et le suivi des données en utilisant des fonctions avancées de Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, analyse de données) • Développer et documenter des processus et procédures pour améliorer l'efficacité des flux de travail • Suivre et relancer les tâches, les échéances et les jalons des projets

🎯 Exigences

• Minimum 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou assistant(e) de direction • Maîtrise de Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, analyse de données) et des autres outils Microsoft Office • Excellentes compétences en communication écrite et orale • Solides compétences d'organisation et de gestion du temps avec une grande attention aux détails • Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéances • Professionnel(le), discret(ète) et capable de préserver la confidentialité des informations • La expérience en réservation de voyages et en coordination d'événements est un atout.

🏖️ Avantages

• Support complet dans les opérations quotidiennes • Gestion de la correspondance professionnelle • Assistance pour les réservations de voyages et d'événements • Rapports précis et documentation des processus