CPT-11320 — Assistant(e) administratif(ve) juridique virtuel(le)

Emploi pas sur LinkedIn

🕒 il y a 1 jour

Postuler Maintenant

Trouver des Emplois à Distance Similaires

Configurer une alerte email pour les nouveaux emplois

📊 Vérifiez votre score de CV pour ce poste

Améliorez vos chances d'obtenir un entretien en vérifiant votre score de CV avant de postuler.

Télécharger le CV

20four7VA

Site WebLinkedInTous les Emplois

51 - 200 employés

Fondée en 2010

🤝 B2B

🛍️ eCommerce

☁️ SaaS

B2B • eCommerce • SaaS

20four7VA est une entreprise spécialisée dans les services d’assistants virtuels, proposant des solutions de staffing à distance personnalisables pour des entreprises de toutes tailles. Elle offre une large gamme de services d’assistanat virtuel — administratif, support opérationnel, marketing et assistance technique — afin d’aider ses clients à gagner en efficacité et à réduire leurs coûts fixes. Forte d’une équipe solide d’assistants virtuels qualifiés (VAs), 20four7VA permet à ses clients de se concentrer sur la croissance de leur activité tandis que leurs besoins variés sont pris en charge par des professionnels expérimentés.

Description

• Soutenir un cabinet d'avocats en croissance spécialisé dans les clôtures de transactions immobilières et le support en contentieux • Effectuer des tâches de support administratif et juridique telles que préparation de documents, gestion des dossiers, coordination client et gestion des communications téléphoniques • Convertir et mettre en forme des documents (PDF vers Word, édition, formatage) • Organiser et tenir à jour des dossiers et archives juridiques numériques • Aider à la préparation de documents juridiques simples et de la correspondance • Veiller à l'exactitude et au respect des normes de documentation • Assister dans les processus de documentation liés aux clôtures de transactions immobilières • Assurer un support limité sur des tâches liées au contentieux (p. ex. assistance lors de la phase de discovery, collecte de documents) • Rédiger des lettres et des emails simples selon les consignes • Communiquer avec les clients par email et téléphone (appels entrants et sortants) • Répondre et orienter les appels de manière professionnelle, prendre des messages si nécessaire • Relancer les demandes de documents et les éléments en suspens • Saisir et mettre à jour des informations dans des logiciels juridiques ou de closing (par ex. Qualia)

🎯 Exigences

• 1 à 3+ ans d'expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou assistant(e) virtuel(le) (une expérience juridique est un plus) • Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais (exigées) • À l'aise pour gérer des appels téléphoniques dans un environnement professionnel (exigé) • Grande attention aux détails et compétences organisationnelles • Capacité à traiter des informations confidentielles et sensibles avec discrétion • À l'aise pour apprendre de nouveaux systèmes et processus • Proactif(ve), fiable et capable de travailler de façon autonome • Une expérience des flux de travail immobiliers ou juridiques est un plus (non obligatoire)

🏖️ Avantages

• Rémunération compétitive • Paiements hebdomadaires • Plusieurs postes disponibles • Formations gratuites et opportunités de montée en compétences • Accompagnement et support permanents • Une communauté dynamique toujours prête à vous soutenir • Et plus encore !