CPT-11197 Assistant(e) Chef de Projet – Coordination de projets de construction

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20four7VA

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51 - 200 employés

Fondée en 2010

🤝 B2B

🛍️ eCommerce

☁️ SaaS

B2B • eCommerce • SaaS

20four7VA est une entreprise spécialisée dans les services d’assistants virtuels, proposant des solutions de staffing à distance personnalisables pour des entreprises de toutes tailles. Elle offre une large gamme de services d’assistanat virtuel — administratif, support opérationnel, marketing et assistance technique — afin d’aider ses clients à gagner en efficacité et à réduire leurs coûts fixes. Forte d’une équipe solide d’assistants virtuels qualifiés (VAs), 20four7VA permet à ses clients de se concentrer sur la croissance de leur activité tandis que leurs besoins variés sont pris en charge par des professionnels expérimentés.

Description

• Fournir des services à distance à des clients du monde entier, en se concentrant sur les marchés développés • Aider le client à améliorer l'efficacité opérationnelle et la qualité de la prestation de services • Assurer le support de plusieurs projets de construction commerciale en cours • Tenir à jour la documentation projet, les dossiers de conformité et apporter un soutien à l'estimation • Gérer les Capital Improvement Certificates (CICs), les Certificates of Insurance (COIs) des sous-traitants et les permis • Participer aux estimations, aux activités d'analyse des offres (bid leveling) et aux contrôles projet via Procore • Coordonner les achats et le support administratif, y compris la diffusion des documents de construction • Maintenir des dossiers projet organisés et des conventions de nommage cohérentes dans OneDrive

🎯 Exigences

• Minimum de 2 ans d'expérience en coordination de projets de construction ou en administration de projets • Expérience préalable de support à un entrepreneur général (General Contractor) ou à une entreprise de construction commerciale souhaitée • Expérience de Procore fortement souhaitée • Bonne compréhension de la documentation de chantier et des flux de travail projet • Expérience dans la tenue de la documentation de conformité, tels que les COIs et les permis • Maîtrise du support à l'estimation, de la documentation d'appel d'offres (bid documentation) et des métrés (material takeoffs) • Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais • Grande capacité d'organisation avec un sens aigu du détail • Capacité à gérer plusieurs projets simultanés et à s'adapter aux priorités changeantes • Connexion internet fiable et environnement de travail à distance dédié • Maîtrise des logiciels : Procore, applications Microsoft (Outlook, Teams, Planner, OneDrive), Microsoft Office 365, messagerie électronique

🏖️ Avantages

• Rémunération compétitive • Paiements hebdomadaires • Plusieurs postes disponibles • Formations gratuites et montée en compétences • Support et accompagnement constants • Une communauté dynamique toujours prête à vous soutenir • Et plus encore !