CPT-10801 Assistant(e) comptable virtuel(le) senior — spécialisé(e) QuickBooks

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20four7VA

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51 - 200 employés

Fondée en 2010

🤝 B2B

🛍️ eCommerce

☁️ SaaS

B2B • eCommerce • SaaS

20four7VA est une entreprise spécialisée dans les services d’assistants virtuels, proposant des solutions de staffing à distance personnalisables pour des entreprises de toutes tailles. Elle offre une large gamme de services d’assistanat virtuel — administratif, support opérationnel, marketing et assistance technique — afin d’aider ses clients à gagner en efficacité et à réduire leurs coûts fixes. Forte d’une équipe solide d’assistants virtuels qualifiés (VAs), 20four7VA permet à ses clients de se concentrer sur la croissance de leur activité tandis que leurs besoins variés sont pris en charge par des professionnels expérimentés.

Description

• Effectuer les tâches courantes de tenue de comptabilité via QuickBooks Online • Gérer plusieurs comptes clients avec précision et efficacité • Catégoriser les transactions, rapprocher les comptes et veiller à la tenue d'une comptabilité propre et à jour • Participer aux processus de clôture mensuelle • Suivre les processus standardisés de tenue de comptabilité fournis par le CPA • Accompagner l'intégration (onboarding) des nouveaux clients franchisés • Gérer les tâches récurrentes de tenue de comptabilité pour une base de clients en expansion • Suivre l'avancement des travaux clients (par ex. nombre de clients traités par jour/semaine) • Communiquer clairement l'avancement et l'achèvement des tâches • Participer aux appels internes avec le CPA pour formation et clarifications • Participer aux appels clients lorsque nécessaire, en communiquant clairement et professionnellement en anglais • Fournir des comptes rendus écrits et des rapports d'état sur demande • Coordonner étroitement avec le responsable de compte et le formateur désigné pendant l'onboarding • Gérer des données financières et clients sensibles en respectant une stricte confidentialité • Suivre les protocoles de sécurité relatifs à la gestion des mots de passe et aux accès systèmes • Utiliser des gestionnaires de mots de passe et des outils de sécurité approuvés • Respecter les éventuelles limites de surveillance d'écran pour le travail de tenue de comptabilité

🎯 Exigences

• Expérience approfondie avec QuickBooks Online • Solides bases en tenue de comptabilité et en comptabilité • Maîtrise de l'anglais proche du niveau natif, avec un accent neutre et professionnel • Grande attention aux détails et sens de la précision • Capacité à gérer plusieurs clients simultanément • Disponible pour travailler selon les horaires de bureau américains • Connexion Internet fiable et installation de bureau à domicile professionnelle

🏖️ Avantages

• Rémunération compétitive • Paiements hebdomadaires • Divers postes disponibles • Formations gratuites et possibilités d'amélioration des compétences • Soutien et accompagnement constants • Une communauté dynamique toujours prête à vous soutenir