CPT-11099 — Assistant(e) de direction

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20four7VA

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51 - 200 employés

Fondée en 2010

🤝 B2B

🛍️ eCommerce

☁️ SaaS

B2B • eCommerce • SaaS

20four7VA est une entreprise spécialisée dans les services d’assistants virtuels, proposant des solutions de staffing à distance personnalisables pour des entreprises de toutes tailles. Elle offre une large gamme de services d’assistanat virtuel — administratif, support opérationnel, marketing et assistance technique — afin d’aider ses clients à gagner en efficacité et à réduire leurs coûts fixes. Forte d’une équipe solide d’assistants virtuels qualifiés (VAs), 20four7VA permet à ses clients de se concentrer sur la croissance de leur activité tandis que leurs besoins variés sont pris en charge par des professionnels expérimentés.

Description

• Effectuer des appels sortants de relance auprès de clients, fournisseurs, locataires ou prestataires de services selon les directives. • Relancer les demandes, documents, rendez-vous et actions en attente. • Maintenir une communication professionnelle et cordiale lors de toutes les interactions. • Documenter les résultats des appels et mettre à jour les dossiers en conséquence. • Aider aux tâches administratives quotidiennes et à la coordination des activités commerciales. • Participer au suivi des tâches en cours et veiller à leur réalisation dans les délais. • Organiser les informations, les dossiers et les journaux de communication. • Apporter un soutien pour la planification et le fonctionnement général de l'entreprise selon les besoins. • Tenir des enregistrements précis à l'aide de tableaux et de systèmes de suivi. • Mettre à jour et organiser les informations commerciales dans Excel, Google Sheets ou d'autres bases de données. • Surveiller les listes de tâches et les calendriers de relance. • Communiquer régulièrement avec le propriétaire de l'entreprise concernant les mises à jour et les tâches terminées. • Coordonner avec les fournisseurs, prestataires de services et autres contacts si nécessaire. • Aider à organiser les flux de travail et à améliorer l'efficacité opérationnelle.

🎯 Exigences

• 1 à 3 ans ou plus d'expérience en tant qu'assistant(e) virtuel(le), assistant(e) de direction, assistant(e) administratif(ve), représentant(e) du service client ou dans un poste similaire (préféré). • Excellentes compétences en communication téléphonique et en relance. • Solides capacités d'organisation et de gestion du temps. • À l'aise pour effectuer des appels sortants et échanger avec différents interlocuteurs. • Grande attention aux détails et souci de l'exactitude. • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. • Ethique professionnelle et fiabilité. • Une expérience dans l'immobilier est un plus, mais pas obligatoire.

🏖️ Avantages

• Rémunération compétitive • Paiement hebdomadaire • Plusieurs postes ouverts • Formations et montée en compétences gratuites • Soutien et accompagnement continus • Une communauté dynamique toujours prête à vous soutenir • Et plus encore !