Assistant(e) virtuel(le) en contenu, marketing et opérations de voyage — CPT-11595

🔥 il y a 8 minutes

🌏 N'importe où dans le monde

⏳ Contrat

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

👨‍💼 Assistant de Direction

👻 Score fantôme 25%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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20four7VA

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51 - 200 employés

Fondée en 2010

💼 Conseil

📦 Logistique

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

20four7VA est une entreprise spécialisée dans les services d’assistants virtuels, proposant des solutions de staffing à distance personnalisables pour des entreprises de toutes tailles. Elle offre une large gamme de services d’assistanat virtuel — administratif, support opérationnel, marketing et assistance technique — afin d’aider ses clients à gagner en efficacité et à réduire leurs coûts fixes. Forte d’une équipe solide d’assistants virtuels qualifiés (VAs), 20four7VA permet à ses clients de se concentrer sur la croissance de leur activité tandis que leurs besoins variés sont pris en charge par des professionnels expérimentés.

Description

• Planifier les contenus approuvés sur Facebook, Instagram, LinkedIn et les groupes Facebook • Gérer les contenus à l’aide des tableurs et documents fournis par le client • Créer des variantes de publications récurrentes dans SmarterQueue • Veiller à planifier correctement les contenus associés à des dates précises • Mettre en forme les contenus générés avec l’aide de l’IA afin d’en garantir la clarté, la cohérence et la lisibilité • Créer des visuels simples à partir de templates existants • Transformer des transcriptions de podcasts en articles de blog à l’aide de prompts ChatGPT établis • Créer des visuels de couverture pour les articles de blog et des épingles Pinterest • Créer le contenu de newsletters LinkedIn à partir d’articles de blog approuvés • Planifier les e-mails hebdomadaires destinés aux listes de diffusion du client • Mettre en ligne sur YouTube des épisodes de podcast montés • Gérer les workflows de contenu récurrents à partir des descriptions, textes et éléments fournis • Effectuer des mises à jour de base dans WordPress • Créer des maquettes simples de landing pages à partir des textes et des indications fournis par le client • Mettre à jour les titres, visuels et templates • Organiser les assets numériques et les fichiers de contenu • Contribuer à des projets marketing ou administratifs ponctuels • Vérifier les voyages dans Tern et contrôler les dates, les informations et les automatisations • Vérifier une seconde fois les informations relatives aux voyages des clients • Créer des itinéraires mis en forme à partir de PDF ou d’itinéraires fournisseurs existants • Contribuer à l’organisation de la boîte de réception et au suivi administratif • Répondre aux questions courantes des clients par e-mail en s’appuyant sur le CRM ou les ressources des fournisseurs • Travailler 10 heures contractuelles par semaine, du lundi au vendredi, avec des horaires quotidiens flexibles • Être rattaché(e) à un interlocuteur qui sera désigné ultérieurement

🎯 Exigences

• Une expérience en planification de publications sur les réseaux sociaux ou en support de contenu est exigée • Une excellente maîtrise de l’anglais écrit est exigée • Une expérience de ChatGPT ou de la création de contenus assistée par l’IA est vivement souhaitée • Une expérience des blogs, newsletters ou de la réutilisation de contenus est souhaitée • Une expérience de Canva ou d’un outil similaire de templates graphiques est souhaitée • Une expérience de WordPress est souhaitée • Une expérience de mise en ligne ou de gestion de contenus sur YouTube constitue un atout • Une expérience dans le secteur du voyage ou en support d’agence de voyages est vivement souhaitée • Une expérience du CRM Tern constitue un atout majeur • Très grande fiabilité et excellent sens du suivi • Solides aptitudes en relecture et en correction • Organisation rigoureuse et aisance dans la gestion de plusieurs workflows récurrents • Familiarité avec la création de contenus assistée par l’IA • Créativité suffisante pour travailler à partir de templates existants sans avoir besoin d’être constamment guidé(e) • Aisance pour alterner entre tâches de contenu et tâches administratives • Capacité à apprendre rapidement à utiliser de nouveaux logiciels • Tern • SmarterQueue • ChatGPT • Facebook / Instagram / LinkedIn • Pinterest • YouTube • Descript • WordPress / BigScoots • Canva ou outils de conception similaires • Google Workspace • Anglais ; préférence pour un accent de niveau A à C • Les prestataires doivent travailler dans le cadre d’un Master Services Agreement et d’un Statement of Work • Les services doivent être fournis de manière professionnelle, conformément aux délais, directives et livrables convenus • Statut de prestataire indépendant ; le prestataire n’est pas salarié de 20four7VA ni de ses clients

🏖️ Avantages

• Rémunération compétitive • Paiements hebdomadaires • Plusieurs postes sont disponibles • Formations gratuites et montée en compétences • Accompagnement et conseils constants • Une communauté dynamique toujours prête à vous aider • Horaires de travail quotidiens flexibles • Travail à distance • 10 heures contractuelles par semaine