CPT-11543 Assistant(e) virtuel(le) en gestion de projets de construction et administration

Emploi pas sur LinkedIn

🕒 il y a 1 jour

🌏 N'importe où dans le monde

⏱ Temps Partiel

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

👷‍♀️ Chef de Projet

👻 Score fantôme 25%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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20four7VA

Site WebLinkedInTous les Emplois

51 - 200 employés

Fondée en 2010

💼 Conseil

📦 Logistique

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

20four7VA est une entreprise spécialisée dans les services d’assistants virtuels, proposant des solutions de staffing à distance personnalisables pour des entreprises de toutes tailles. Elle offre une large gamme de services d’assistanat virtuel — administratif, support opérationnel, marketing et assistance technique — afin d’aider ses clients à gagner en efficacité et à réduire leurs coûts fixes. Forte d’une équipe solide d’assistants virtuels qualifiés (VAs), 20four7VA permet à ses clients de se concentrer sur la croissance de leur activité tandis que leurs besoins variés sont pris en charge par des professionnels expérimentés.

Description

• Participer aux réunions clients et projets assignées • Préparer des comptes rendus et ordres du jour précis • Consigner les décisions, responsabilités, échéances et actions à mener • Relancer les participants aux projets concernant les points en suspens • Tenir à jour les tableaux de suivi des projets et la documentation associée • Fournir des mises à jour structurées sur les sujets de projet en suspens • Soutenir les processus administratifs liés aux projets de conception et de construction en cours • Saisir et tenir à jour les informations financières des projets dans des feuilles de calcul • Organiser les dossiers, rapports et documents justificatifs des projets • Contribuer au suivi et au reporting des données propres aux projets • Coordonner les relances courantes auprès des consultants, entreprises, fournisseurs et autres parties prenantes • Préserver la confidentialité et respecter les exigences applicables des accords de confidentialité (NDA) des projets • Contribuer à la préparation et à la mise en forme des propositions commerciales destinées aux clients • Organiser les informations et documents nécessaires aux nouvelles opportunités commerciales • Participer à la préparation des supports marketing et de présentation selon les besoins • Prendre en charge, au fur et à mesure de l’évolution du poste, d’autres tâches liées aux propositions, à la documentation et à l’administration des projets • Réaliser des prestations définies dans un périmètre d’intervention précis et dans le cadre d’un contrat de prestataire indépendant • Respecter les délais, directives et livrables convenus • Rendre compte au contact client désigné, qui sera défini ultérieurement

🎯 Exigences

• Une expérience dans la construction, l’architecture, l’ingénierie, la conception ou la gestion de projets est fortement souhaitée • Une expérience en administration ou coordination de projets est souhaitée • Une expérience dans la rédaction de comptes rendus et de documents professionnels est fortement souhaitée • Une excellente maîtrise de l’anglais écrit et oral est requise • Une expérience des feuilles de calcul et de la saisie de données est requise • De solides capacités de relance et d’organisation sont requises • Une expérience dans la préparation de propositions commerciales ou de supports marketing constitue un atout • Une formation en génie civil, architecture, conduite de travaux, gestion de projets de construction ou domaine connexe est fortement souhaitée • La signature d’accords de confidentialité (NDA) propres aux clients est requise • Une expertise technique avancée dans le domaine de la construction n’est pas nécessaire ; une formation sera dispensée par le client • Être très organisé(e) et attentif(ve) aux détails • Être à l’aise lors de réunions professionnelles avec les clients • Connaître la terminologie de la construction, de la conception, de l’architecture ou de la gestion de projets • Posséder de solides compétences en rédaction de comptes rendus et en documentation • Être proactif(ve), fiable et rigoureux(se) dans les relances • Être un(e) communicant(e) à l’aise pour poser des questions, signaler les problèmes et s’exprimer lorsqu’une situation ne convient pas • Être à l’aise avec l’apprentissage et la prise de responsabilités accrues au fur et à mesure de la croissance de l’activité du client • Maîtriser Microsoft Excel ou Google Sheets • Maîtriser Microsoft Office ou Google Workspace • Connaître les plateformes de visioconférence • Connaître les outils de gestion documentaire et de présentation • La connaissance de plateformes de gestion de projets constitue un atout • La maîtrise de l’anglais est requise • Être disponible environ 10 heures contractuelles par semaine, du lundi au vendredi, avec des horaires flexibles selon les réunions clients et les besoins des projets • Être disposé(e) à exercer en tant que prestataire indépendant dans le cadre d’un Master Services Agreement et d’un Statement of Work

🏖️ Avantages

• Rémunération compétitive • Paiements hebdomadaires • Plusieurs postes sont ouverts • Formation et montée en compétences gratuites • Accompagnement et conseils continus • Une communauté dynamique toujours prête à vous soutenir • Horaires de travail flexibles selon les réunions clients et les besoins des projets • Travail à distance pour des clients du monde entier