CPT-11232 Assistant(e) virtuel(le) — tenue de livres et support financier

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20four7VA

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51 - 200 employés

Fondée en 2010

🤝 B2B

🛍️ eCommerce

☁️ SaaS

B2B • eCommerce • SaaS

20four7VA est une entreprise spécialisée dans les services d’assistants virtuels, proposant des solutions de staffing à distance personnalisables pour des entreprises de toutes tailles. Elle offre une large gamme de services d’assistanat virtuel — administratif, support opérationnel, marketing et assistance technique — afin d’aider ses clients à gagner en efficacité et à réduire leurs coûts fixes. Forte d’une équipe solide d’assistants virtuels qualifiés (VAs), 20four7VA permet à ses clients de se concentrer sur la croissance de leur activité tandis que leurs besoins variés sont pris en charge par des professionnels expérimentés.

Description

• Organisation des documents financiers • Tenue de livres précise • Support à la migration des données financières de Wave vers QuickBooks • Revue des documents financiers pour en vérifier l'exhaustivité et l'exactitude • Saisie des opérations financières dans QuickBooks • Maintien de registres de comptabilité organisés et précis • Vérification d'une catégorisation correcte des recettes et des dépenses • Assistance pour la mise à jour régulière des enregistrements financiers • Rapprochement des opérations bancaires et des transactions financières dans QuickBooks • Identification et résolution des écarts entre les registres financiers • Garantie que toutes les transactions sont correctement appariées et enregistrées • Établissement et tenue de rapports de rapprochement précis • Transfert des transactions financières existantes de Wave vers QuickBooks • Vérification de l'exactitude et de l'exhaustivité des données migrées • Organisation des enregistrements importés et harmonisation entre systèmes • Organisation et archivage des documents financiers sur Google Drive • Assistance à la gestion documentaire et à l'organisation des fichiers • Soutien aux tâches administratives liées à la tenue de livres et à la gestion des fournisseurs • Accès et consultation d'informations sur des plateformes telles que Fiverr et Alibaba si nécessaire

🎯 Exigences

• Expérience d'utilisation de QuickBooks pour la tenue de comptes et la gestion financière • Connaissance des principes de la tenue de livres et des enregistrements financiers • Expérience de la vérification et de la saisie des opérations financières • Grande attention aux détails et haut niveau de précision • Excellentes compétences d'organisation et de gestion du temps • Capacité à travailler de manière autonome et à respecter la confidentialité • À l'aise avec les applications cloud et les plateformes en ligne • Atouts souhaités : expérience de Wave Accounting, expérience de migration de données financières entre systèmes comptables, connaissances en rapprochements bancaires, maîtrise de Google Drive pour la gestion documentaire, expérience des plateformes e‑commerce ou marketplaces telles que Fiverr et Alibaba, et expérience préalable d'accompagnement de petites entreprises ou d'entrepreneurs.

🏖️ Avantages

• Rémunération compétitive • Paiements hebdomadaires • Plusieurs postes disponibles • Formation gratuite et montée en compétences • Accompagnement et soutien constants • Une communauté dynamique toujours prête à vous épauler • Et plus encore !