CPT-11110 Assistant(e) Virtuel(le) Exécutif(ve) — Support aux Opérations de Construction

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🕒 il y a 1 mois

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20four7VA

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51 - 200 employés

Fondée en 2010

💼 Conseil

📦 Logistique

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

20four7VA est une entreprise spécialisée dans les services d’assistants virtuels, proposant des solutions de staffing à distance personnalisables pour des entreprises de toutes tailles. Elle offre une large gamme de services d’assistanat virtuel — administratif, support opérationnel, marketing et assistance technique — afin d’aider ses clients à gagner en efficacité et à réduire leurs coûts fixes. Forte d’une équipe solide d’assistants virtuels qualifiés (VAs), 20four7VA permet à ses clients de se concentrer sur la croissance de leur activité tandis que leurs besoins variés sont pris en charge par des professionnels expérimentés.

Description

• Soutenir les membres de la direction (COO, Président et cadres de niveau VP) en gérant les flux de travail administratifs • Coordination des e-mails et gestion des agendas • Prise de contact avec les fournisseurs et gestion de la documentation opérationnelle • Gérer et organiser plusieurs boîtes e-mail de dirigeants • Planifier et confirmer réunions et rendez‑vous • Aider à la prise de contact initiale avec les fournisseurs • Tenir des registres organisés des échanges avec les fournisseurs • Organiser les fichiers, documents et dossiers opérationnels • Assister dans la création de tableaux de suivi internes • Aider au suivi des chantiers en cours • Fournir un soutien administratif général selon les besoins

🎯 Exigences

• Expérience préalable en tant qu'assistant(e) exécutif(ve) ou assistant(e) administratif(ve) virtuel(le) • Solide expérience en gestion des e-mails et coordination des agendas • Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral • Grande capacité d'organisation et sens du détail • Capacité à gérer simultanément plusieurs dirigeants et priorités • À l'aise dans un environnement opérationnel au rythme soutenu • Maîtrise de Google Workspace et de Microsoft Office (en particulier Excel) • Capacité à travailler de manière autonome avec une supervision minimale • Expérience de soutien aux équipes de construction, d'exploitation ou de logistique (souhaitée) • Connaissance des processus de gestion des fournisseurs ou d'achats (souhaitée) • Expérience de gestion de plusieurs boîtes de réception pour des dirigeants ou des équipes de direction (souhaitée) • Expérience en support administratif pour des industries basées sur le terrain (souhaitée)

🏖️ Avantages

• Rémunération compétitive • Paiements hebdomadaires • Plusieurs postes ouverts • Formations gratuites et possibilités d'amélioration des compétences • Accompagnement et soutien constants • Une communauté dynamique toujours prête à vous soutenir • Et plus encore !