CPT-11184 Assistant(e) virtuel(le) logistique et gestion des stocks

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20four7VA

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51 - 200 employés

Fondée en 2010

🤝 B2B

🛍️ eCommerce

☁️ SaaS

B2B • eCommerce • SaaS

20four7VA est une entreprise spécialisée dans les services d’assistants virtuels, proposant des solutions de staffing à distance personnalisables pour des entreprises de toutes tailles. Elle offre une large gamme de services d’assistanat virtuel — administratif, support opérationnel, marketing et assistance technique — afin d’aider ses clients à gagner en efficacité et à réduire leurs coûts fixes. Forte d’une équipe solide d’assistants virtuels qualifiés (VAs), 20four7VA permet à ses clients de se concentrer sur la croissance de leur activité tandis que leurs besoins variés sont pris en charge par des professionnels expérimentés.

Description

• Surveiller les niveaux de stock sur Shopify et ShipBob • Suivre les niveaux de stock et identifier les produits approchant les seuils de réapprovisionnement • Aider aux prévisions et à la planification des stocks • Tenir les enregistrements d'inventaire et établir des rapports • Soutenir les activités de rapprochement des stocks si nécessaire • Suivre les expéditions entrantes provenant de fournisseurs étrangers • Contrôler les connaissements (Bills of Lading, BOLs), le statut des envois et les délais de livraison • Coordonner avec les transitaires, les transporteurs et les partenaires logistiques • Maintenir la visibilité sur les stocks entrants et les dates d'arrivée prévues • Relancer en cas de retards d'expédition, d'exceptions ou de problèmes de documentation • Créer et gérer les bons de commande dans Settle • Mettre à jour les fiches d'expédition et les rapports d'inventaire • Aider à la création des expéditions entrantes et aux processus de réception • Conserver une documentation organisée liée aux importations et à la logistique • Créer et maintenir des feuilles de suivi des stocks • Participer aux prévisions de la demande et à la planification des stocks • Générer des rapports d'inventaire et de logistique pour la direction • Aider à identifier des améliorations de processus et des gains d'efficacité opérationnelle • Travailler dans Shopify, ShipBob, Settle et les systèmes associés • Maintenir des enregistrements opérationnels précis et l'intégrité des données • Soutenir les flux de travail administratifs liés à la logistique • Participer aux initiatives d'optimisation continue des processus

🎯 Exigences

• Expérience en gestion des stocks, coordination logistique, support de la chaîne d'approvisionnement ou opérations e‑commerce • Maîtrise de Shopify fortement souhaitée • Expérience avec des prestataires logistiques tiers (3PL) tels que ShipBob souhaitée • Expérience avec les importations, le transit/affrètement (freight forwarding), les courtiers en douane ou les expéditions internationales souhaitée • Solides compétences sur Excel ou Google Sheets • L'expérience en prévision des stocks et en gestion des bons de commande est un plus • Bonnes compétences en communication écrite et orale en anglais.

🏖️ Avantages

• Rémunération compétitive • Paiements hebdomadaires • Plusieurs postes disponibles • Formation gratuite et montée en compétences • Soutien et accompagnement constants • Une communauté dynamique toujours prête à vous soutenir • Et plus encore !