CPT-11596 Assistant(e) virtuel(le) – plateforme de formation et marketing

🔥 il y a 11 minutes

🌏 N'importe où dans le monde

⏱ Temps Partiel

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

🎡 Marketing

👻 Score fantôme 25%

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🗣️🇺🇸🇬🇧 Anglais requis

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20four7VA

51 - 200 employés

Fondée en 2010

💼 Conseil

📦 Logistique

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

20four7VA est une entreprise spécialisée dans les services d’assistants virtuels, proposant des solutions de staffing à distance personnalisables pour des entreprises de toutes tailles. Elle offre une large gamme de services d’assistanat virtuel — administratif, support opérationnel, marketing et assistance technique — afin d’aider ses clients à gagner en efficacité et à réduire leurs coûts fixes. Forte d’une équipe solide d’assistants virtuels qualifiés (VAs), 20four7VA permet à ses clients de se concentrer sur la croissance de leur activité tandis que leurs besoins variés sont pris en charge par des professionnels expérimentés.

Description

• Concevoir et configurer des formations en ligne à l’aide de la plateforme de formation choisie par le client • Organiser les modules, leçons, supports pédagogiques et parcours d’apprentissage • Importer et mettre en forme des vidéos, PDF, feuilles d’exercices, présentations et autres supports pédagogiques • Créer des mises en page et des supports de formation visuellement structurés et faciles à utiliser avec Canva • Tester la navigation dans les formations, les liens, les téléchargements et les fonctionnalités accessibles aux apprenants • Configurer et mettre à jour les pages du site Squarespace • Connecter la plateforme de formation en ligne à Squarespace • Ajouter et mettre à jour les liens, boutons, landing pages, formulaires et autres éléments du site • Résoudre les problèmes courants du site et veiller à offrir une expérience utilisateur professionnelle • Préparer et envoyer les newsletters hebdomadaires via ConvertKit (Kit) • Mettre en forme et programmer les e-mails à partir des contenus fournis par le client • Gérer les abonnés, les formulaires, les automatisations simples et les séquences d’e-mails liées aux tunnels de conversion • Mettre en place et maintenir les tunnels marketing, landing pages, formulaires, séquences d’e-mails et appels à l’action • Participer à la configuration des Meta Ads et au déploiement des campagnes selon les instructions du client • Importer les créations, organiser les campagnes et suivre les principales informations relatives aux campagnes • Mettre en ligne et programmer quotidiennement les Reels et contenus pour Instagram et Facebook • Créer ou adapter des visuels pour les réseaux sociaux et supports promotionnels en respectant la charte de marque avec Canva • Mettre en forme les légendes, liens, hashtags, miniatures et autres éléments des publications • Adapter les contenus fournis par le client dans des formats prêts à publier sur les réseaux sociaux • Tester les pages du site, contenus de formation, formulaires, e-mails, liens et tunnels avant leur publication • Identifier les problèmes techniques et recommander des solutions concrètes • Maintenir une organisation rigoureuse des fichiers numériques et supports marketing • Être amené(e) à accompagner la communauté et les membres, les événements virtuels, les campagnes supplémentaires, la gestion des réseaux sociaux, les lancements de formations et les tâches administratives marketing à mesure que l’activité se développe • Communiquer l’avancement des projets et coordonner les actions avec le client et/ou l’équipe marketing

🎯 Exigences

• Candidatures féminines privilégiées • Une expérience préalable dans l’accompagnement de formations en ligne, d’entreprises de formation numérique, de coachs, thérapeutes, formateurs ou activités en ligne similaires serait un atout • Expérience de Canva indispensable • Expérience de Squarespace souhaitée • Expérience de ConvertKit (Kit) souhaitée • Une expérience de plateformes de formation en ligne telles que Circle.so, Kajabi, Thinkific, Teachable ou Mighty Networks serait un atout ; l’expérience de Circle.so n’est pas obligatoire • Expérience d’Instagram et Facebook • Expérience dans la création, la mise en forme, l’importation ou la programmation de Reels et autres contenus pour les réseaux sociaux • Connaissances de base de Meta Ads / Meta Business Suite • Expérience dans l’accompagnement de tunnels marketing et de landing pages • Excellentes capacités d’organisation et de gestion de projet • Sens exceptionnel du détail • Très bonnes compétences de communication écrite et orale en anglais • Autonomie dans le respect de processus établis • Capacité à gérer simultanément plusieurs plateformes numériques et supports de contenu • Esprit proactif, fiabilité et capacité à communiquer clairement l’avancement des projets • À l’aise pour apprendre à utiliser de nouveaux logiciels et plateformes en ligne • Motivation pour évoluer avec une entreprise de formation en ligne en pleine croissance • Logiciels requis : Canva, Squarespace, ConvertKit (Kit), Instagram, Facebook, Google Drive, Google Workspace • Logiciels appréciés : Meta Business Suite / Meta Ads Manager, Circle.so, Kajabi, Thinkific, Teachable, Mighty Networks, Microsoft PowerPoint, Google Slides, Descript et autres plateformes d’e-mailing et de tunnels marketing • Disponibilité de 10 heures contractuelles par semaine, du lundi au vendredi • Horaires de travail quotidiens : à définir (fuseau horaire EST) • Très bonne maîtrise de l’anglais ; préférence pour un accent de niveau A-B • Exercice en tant que prestataire indépendant(e) dans le cadre d’un Master Services Agreement et d’un Statement of Work

🏖️ Avantages

• Rémunération compétitive • Paiements hebdomadaires • Plusieurs postes ouverts • Formation et montée en compétences gratuites • Accompagnement et conseils continus • Communauté dynamique toujours prête à vous soutenir • Travail à distance • Horaires flexibles, sous réserve des disponibilités du client, des fuseaux horaires, de la capacité et du nombre d’heures contractuelles

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