CPT-10020 Assistant(e) virtuel(le) ressources humaines et administratif(ve)

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il y a 1 mois

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20four7VA

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B2B • eCommerce • SaaS

20four7VA est une entreprise spécialisée dans les services d’assistants virtuels, proposant des solutions de staffing à distance personnalisables pour des entreprises de toutes tailles. Elle offre une large gamme de services d’assistanat virtuel — administratif, support opérationnel, marketing et assistance technique — afin d’aider ses clients à gagner en efficacité et à réduire leurs coûts fixes. Forte d’une équipe solide d’assistants virtuels qualifiés (VAs), 20four7VA permet à ses clients de se concentrer sur la croissance de leur activité tandis que leurs besoins variés sont pris en charge par des professionnels expérimentés.

51 - 200 employés

Fondée en 2010

🤝 B2B

🛍️ eCommerce

☁️ SaaS

Description

• Gérer la correspondance par e-mail liée aux RH (ex. remboursements, approbations, modifications d'horaires, coordination du personnel) • Planifier et animer des réunions Zoom sur des sujets RH (ex. « Aujourd'hui, nous allons parler des avantages 401(k) ») • Rédiger et envoyer des annonces RH et des communications internes • Maintenir des dossiers numériques organisés pour les documents RH, évaluations et politiques • Créer et modifier des présentations PowerPoint pour les réunions avec le personnel et les clients • Relire les documents RH, les évaluations des employés et les communications de l'entreprise • Suivre et mettre à jour les rapports RH, plannings et données de performance • Soutenir le personnel interne pour les mises à jour de documents et les rappels • Examiner les CV sur Indeed et mettre en adéquation les candidats avec les fiches de poste • Coordonner avec le recruteur interne pour établir une présélection de candidats qualifiés • Suivre l'avancement des candidats et aider à la planification des entretiens • Organiser et tenir à jour les dossiers numériques de recrutement • Assister aux processus et à la documentation des évaluations des employés • Soutenir la direction RH dans le suivi des finalisations d'évaluation • Effectuer des saisies de données et des mises à jour de base dans ADP (formation fournie) • Traiter les informations sensibles avec discrétion et confidentialité

🎯 Exigences

• 1–3 ans d'expérience en support administratif ou RH (préféré mais pas obligatoire) • Excellente communication écrite et orale en anglais (accent de niveau A–B) • Grande rigueur et sens de l'organisation • Maîtrise de Microsoft PowerPoint, Word et Google Workspace • À l'aise avec Zoom pour les réunions et présentations • Connaissance d'Indeed ou d'autres plateformes de recrutement (préférée) • Capacité à gérer plusieurs tâches et à définir des priorités de manière autonome • Professionnel(le), fiable et désireux(se) d'apprendre

🏖️ Avantages

• Accès à une ligne d'assistance dédiée • Formation fournie