CPT-10189 Assistant(e) virtuel(le) — Support administratif et gestion de projet (Construction)

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B2B • eCommerce • SaaS

20four7VA est une entreprise spécialisée dans les services d’assistants virtuels, proposant des solutions de staffing à distance personnalisables pour des entreprises de toutes tailles. Elle offre une large gamme de services d’assistanat virtuel — administratif, support opérationnel, marketing et assistance technique — afin d’aider ses clients à gagner en efficacité et à réduire leurs coûts fixes. Forte d’une équipe solide d’assistants virtuels qualifiés (VAs), 20four7VA permet à ses clients de se concentrer sur la croissance de leur activité tandis que leurs besoins variés sont pris en charge par des professionnels expérimentés.

51 - 200 employés

Fondée en 2010

🤝 B2B

🛍️ eCommerce

☁️ SaaS

Description

• Assurer le support administratif pour une entreprise de menuiserie sur mesure et de fabrication. • Coordination de projet, support aux offres/soumissions et gestion de la documentation. • Optimiser la communication, organiser les documents de projet et gérer la mise en place des chantiers. • Assurer un suivi régulier de toutes les offres actives et des projets de construction. • Gérer les e-mails, les communications et l’agenda. • Suivre toutes les offres entrantes, enregistrer les dates d’échéance et maintenir des archives organisées. • Créer des dossiers de projet pour chaque offre/chantier et veiller à l’uniformité des conventions de nommage. • Programmer des rappels pour les dates de relance et envoyer des communications de suivi selon les directives.

🎯 Exigences

• Expérience de niveau senior à avancé en support administratif (préférence pour les environnements construction, menuiserie sur mesure, contractant général ou sous-traitant spécialisé). • Solide connaissance des flux de documents de construction (plans, cahiers des charges, offres, submittals). • Excellentes compétences en communication, gestion des tâches et organisation. • Capacité à gérer et prioriser plusieurs projets actifs avec précision. • Grande fiabilité, sens du suivi et esprit de responsabilité. • Aisance à apprendre et à naviguer sur les portails GC pour les téléchargements et les mises en ligne. • Expérience de support pour de petites entreprises de construction ou de fabrication fortement appréciée. • JobTread (préféré) • Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets)

🏖️ Avantages

• Gestion des e-mails, des communications et du calendrier • Support administratif pour les offres et l’estimation • Mise en place de projets et gestion administrative • Support pour les submittals, les plans d’atelier (shop drawings) et les opérations de clôture • Support administratif général • Support personnel/exécutif (selon les besoins)