CPT-11503 Assistant(e) virtuel(le) technique aux opérations et à l’administration

Emploi pas sur LinkedIn

🔥 il y a 12 heures

🌏 N'importe où dans le monde

⏳ Contrat

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

👨‍💼 Assistant de Direction

👻 Score fantôme 25%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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20four7VA

Site WebLinkedInTous les Emplois

51 - 200 employés

Fondée en 2010

💼 Conseil

📦 Logistique

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

20four7VA est une entreprise spécialisée dans les services d’assistants virtuels, proposant des solutions de staffing à distance personnalisables pour des entreprises de toutes tailles. Elle offre une large gamme de services d’assistanat virtuel — administratif, support opérationnel, marketing et assistance technique — afin d’aider ses clients à gagner en efficacité et à réduire leurs coûts fixes. Forte d’une équipe solide d’assistants virtuels qualifiés (VAs), 20four7VA permet à ses clients de se concentrer sur la croissance de leur activité tandis que leurs besoins variés sont pris en charge par des professionnels expérimentés.

Description

• Vérifier que les rapports techniques sont complets, cohérents et correctement mis en forme, et repérer les erreurs évidentes • Apporter des corrections et effectuer des révisions selon les indications des clients • Comprendre le contexte technique général des rapports • Mettre en forme les rapports et la documentation associée • Vérifier et organiser les documents techniques • Préparer les documents en vue de la validation finale par le responsable • Veiller à ce que les documents finalisés respectent les normes internes établies • Créer et tenir à jour des feuilles de calcul Excel avancées • Organiser et traiter les données techniques et liées aux projets • Mettre en forme les feuilles de calcul et les rapports destinés à un usage interne • Participer aux calculs et aux tâches récurrentes de gestion des données • Préparer des informations structurées pour examen par le responsable et l’équipe • Assurer directement l’assistance administrative du responsable de la division Mécanique • Surveiller la messagerie électronique du responsable et signaler les éléments importants • Participer au classement des e-mails et au suivi récurrent des actions à mener • Assister six autres membres de l’équipe technique selon les directives reçues • Suivre les documents et missions en attente • Importer et organiser les fichiers dans OneDrive • Garantir une organisation cohérente des dossiers et des documents • Enregistrer et retrouver les rapports, pièces jointes et documents associés • Aider le responsable à accéder à distance aux informations organisées lors de ses déplacements • Veiller à ce que les versions des documents et des rapports soient à jour • Fournir les services associés aux tâches conformément au périmètre d’intervention, aux délais, aux directives et aux livrables écrits définis

🎯 Exigences

• Une formation ou une expérience en ingénierie, dans le secteur de la construction ou dans un domaine technique connexe est vivement souhaitée • Une formation ou une expérience en génie civil, mécanique, électrique ou dans une discipline d’ingénierie similaire constitue un atout majeur • Une expérience dans le secteur de la construction peut remplacer une expérience directe en ingénierie • Excellente maîtrise de Microsoft Excel indispensable • Excellente maîtrise de Microsoft Word indispensable • Une expérience de la gestion de documents avec Adobe Acrobat/PDF est souhaitée • Une expérience de la rédaction ou de la vérification de rapports et documents techniques est souhaitée • Excellentes compétences en gestion de fichiers et en organisation • Excellente communication en anglais • Solides capacités d’analyse • Grande rigueur et attention aux détails • Être à l’aise avec la lecture de documents techniques ou liés à la construction • Être organisé(e) et fiable • Être capable d’identifier les incohérences et les problèmes de mise en forme • Être à l’aise pour travailler directement avec des ingénieurs et des professionnels techniques • Être capable d’assimiler les processus de reporting propres à l’entreprise • Excellente maîtrise de l’anglais à l’oral comme à l’écrit • Être à l’aise en autonomie après une formation pratique • Maîtrise de Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook, Microsoft OneDrive, Adobe Acrobat ou d’un logiciel PDF similaire, ainsi que de Microsoft 365 • Accent anglais natif ou quasi natif requis • Disponibilité du lundi au vendredi, de 9 h à 16 h (heure de l’Est des États-Unis), pour un volume contractuel de 30 heures par semaine • Statut de travailleur indépendant et acceptation d’intervenir dans le cadre d’un Master Services Agreement et d’un Statement of Work

🏖️ Avantages

• Rémunération attractive • Paiements hebdomadaires • Plusieurs postes ouverts sont disponibles • Formation et montée en compétences gratuites • Accompagnement et conseils continus • Une communauté dynamique toujours prête à apporter son soutien • Passage prévu de 30 à 40 heures par semaine après la formation initiale • Pause déjeuner non rémunérée d’une heure