CPT-11092 Assistant(e) virtuel(le) — Tenue de livres et support administratif

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🕒 il y a 2 mois

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20four7VA

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51 - 200 employés

Fondée en 2010

💼 Conseil

📦 Logistique

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

20four7VA est une entreprise spécialisée dans les services d’assistants virtuels, proposant des solutions de staffing à distance personnalisables pour des entreprises de toutes tailles. Elle offre une large gamme de services d’assistanat virtuel — administratif, support opérationnel, marketing et assistance technique — afin d’aider ses clients à gagner en efficacité et à réduire leurs coûts fixes. Forte d’une équipe solide d’assistants virtuels qualifiés (VAs), 20four7VA permet à ses clients de se concentrer sur la croissance de leur activité tandis que leurs besoins variés sont pris en charge par des professionnels expérimentés.

Description

• Enregistrer les opérations financières quotidiennes (ventes, achats, encaissements, paiements) • Gérer les comptes fournisseurs (A/P) : traiter les factures des fournisseurs, les paiements et les remboursements de frais • Gérer les comptes clients (A/R) : émettre les factures, suivre les paiements et relancer les comptes en retard • Effectuer les rapprochements bancaires et de cartes de crédit mensuels • Suivre les dépenses et assurer leur bonne catégorisation • Tenir le grand livre (general ledger) de façon précise et à jour • Assister à la préparation de la paie lorsque nécessaire • Générer des rapports financiers standard (compte de résultat - P&L, bilan - Balance Sheet, tableau des flux de trésorerie - Cash Flow) pour la revue de la direction • Assister les comptables lors d'audits ou de déclarations fiscales • Gérer les e-mails, la correspondance et l'agenda de la direction • Classer et organiser les archives et documents de l'entreprise • Fournir un support RH (intégration des employés, suivi des feuilles de temps, enregistrements des congés) • Coordonner avec les fournisseurs et prestataires de services • Préparer présentations, rapports et notes de service selon les besoins • Planifier réunions, rendez-vous et déplacements • Veiller au respect des politiques et procédures internes • Fournir un support général aux cadres et aux services

🎯 Exigences

• Expérience avérée en tant que comptable/teneur de livres, assistant(e) administratif(ve) ou assistant(e) virtuel(le) (minimum 2 ans) • Maîtrise des logiciels de comptabilité (QuickBooks, Xero ou équivalents) • Bonne connaissance des principes comptables et du reporting financier • Excellentes compétences d'organisation et de gestion du temps • Excellentes compétences en communication écrite et orale • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) et de Google Workspace • Capacité à travailler de manière autonome avec une supervision minimale • Grande attention aux détails et précision

🏖️ Avantages

• Rémunération compétitive • Paiements hebdomadaires • Plusieurs postes disponibles • Formations gratuites et possibilités de montée en compétences • Accompagnement et support continus • Une communauté dynamique toujours prête à vous soutenir • Et plus encore !