Bilingual Accounting Data Entry Virtual Assistant

🕒 il y a 1 mois

🌲 North Carolina – Distant

🌲 North Carolina – Remote

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🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

⬇️ Saisie de Données

👻 Score fantôme 40%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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20four7VA

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51 - 200 employés

Fondée en 2010

💼 Conseil

📦 Logistique

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

20four7VA est une entreprise spécialisée dans les services d’assistants virtuels, proposant des solutions de staffing à distance personnalisables pour des entreprises de toutes tailles. Elle offre une large gamme de services d’assistanat virtuel — administratif, support opérationnel, marketing et assistance technique — afin d’aider ses clients à gagner en efficacité et à réduire leurs coûts fixes. Forte d’une équipe solide d’assistants virtuels qualifiés (VAs), 20four7VA permet à ses clients de se concentrer sur la croissance de leur activité tandis que leurs besoins variés sont pris en charge par des professionnels expérimentés.

Description

• Enter receipts, invoices, and expense information into QuickBooks • Record material purchases and vendor invoices • Enter and organize fuel card transactions and payments • Transfer information from company records and internal systems into QuickBooks • Categorize transactions according to established accounting processes • Review entries for accuracy and completeness • Match supporting documents to appropriate projects or expense categories • Identify missing or inconsistent information • Maintain organized digital records and supporting documentation • Assist with recurring spreadsheets and accounting trackers • Coordinate with internal supervisors when information requires clarification • Assist with Spanish-language documentation when needed • Support the senior accounting resource with recurring data-entry needs • Assist with additional remote administrative tasks as assigned • Provide high-quality, task-specific services to improve client business efficiency, service delivery, or operational functions

🎯 Exigences

• Previous accounting data-entry or bookkeeping support experience required • QuickBooks experience strongly preferred • English/Spanish bilingual proficiency required • Experience handling invoices, receipts, expenses, or vendor records required • Strong Excel or spreadsheet skills • Basic-to-intermediate bookkeeping knowledge • Strong numerical accuracy and attention to detail • Fluent or highly proficient in English and Spanish • Organized and dependable • Able to follow established accounting processes consistently • Knowledge of QuickBooks • Knowledge of Microsoft Excel / Google Sheets • Knowledge of accounting / data entry systems • Knowledge of Microsoft Office / Google Workspace • Training provided for the Internal Client Application • Availability for 40 contracted hours per week, Monday through Friday • Availability to work 9:00 AM–5:00 PM EST • Nearshore preferred • Strong English and Spanish communication required • Independent contractor status under a Master Services Agreement and Statement of Work

🏖️ Avantages

• Competitive rates • Weekly payments • Various open roles are available • Free training and upskilling • Constant support and guidance • A vibrant community always ready to support you