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20four7VA

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51 - 200 employés

Fondée en 2010

💼 Conseil

📦 Logistique

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

20four7VA est une entreprise spécialisée dans les services d’assistants virtuels, proposant des solutions de staffing à distance personnalisables pour des entreprises de toutes tailles. Elle offre une large gamme de services d’assistanat virtuel — administratif, support opérationnel, marketing et assistance technique — afin d’aider ses clients à gagner en efficacité et à réduire leurs coûts fixes. Forte d’une équipe solide d’assistants virtuels qualifiés (VAs), 20four7VA permet à ses clients de se concentrer sur la croissance de leur activité tandis que leurs besoins variés sont pris en charge par des professionnels expérimentés.

Description

• Examiner les candidatures de livreurs soumises via Indeed • Contacter les candidats par téléphone, SMS et courriel • Mener des entretiens de présélection en anglais • Poser les questions approuvées concernant les qualifications et les disponibilités • Planifier les entretiens suivants pour les candidats qualifiés • Assurer un suivi régulier avec les candidats tout au long du processus de recrutement • Tenir des notes précises concernant toutes les communications avec les candidats • Aider les conducteurs qualifiés tout au long du processus d'intégration d'Amazon • Coordonner les vérifications des antécédents, les tests de dépistage de drogues, les formations et la documentation requise • Suivre la progression de chaque candidat dans le workflow d'intégration • Relancer les pièces manquantes ou les exigences non satisfaites • Mettre à jour avec précision les portails Amazon, ADP et les outils de suivi internes • Veiller à ce que les conducteurs n'avancent pas tant que toutes les étapes d'intégration requises ne sont pas complétées • Conserver des dossiers complets à des fins d'audit et de conformité Amazon • Aider dans la tenue des dossiers de la flotte et le suivi administratif • Maintenir les feuilles de calcul, trackers et documents liés aux véhicules • Relancer les informations requises sur la flotte ou les actions en suspens • Participer au suivi des échéances et des tâches récurrentes de gestion de flotte • Remonter rapidement les informations manquantes, les problèmes de conformité ou les écarts • Gérer la correspondance par e-mail via Outlook et Gmail • Mettre à jour Google Sheets, fichiers Excel et systèmes de suivi internes • Organiser les dossiers numériques et la documentation opérationnelle • Assister la direction pour la planification, les relances et les projets assignés • Apprendre et prendre en charge des workflows opérationnels supplémentaires au fur et à mesure de l'évolution des besoins métier

🎯 Exigences

• Expérience préalable en recrutement, intégration, support RH ou assistanat de direction requise • Expérience en présélection ou en entretien de candidats fortement souhaitée • Expérience dans le soutien à la logistique, au transport, à la livraison ou au recrutement à volume élevé souhaitée • Expérience avec les CRM requise • Solide maîtrise des feuilles de calcul et du suivi de données requise • Disponibilité pour travailler pendant les heures de bureau EST requise • Maîtrise de l'anglais (niveau natif ou quasi-natif) requise • Bilinguisme anglais/espagnol un atout mais pas obligatoire • Expérience dans la gestion d'informations confidentielles sur des employés ou des candidats souhaitée • Grande rigueur en matière de conformité, de documentation et de préparation aux audits requise

🏖️ Avantages

• Rémunération compétitive • Paiements hebdomadaires • Plusieurs postes disponibles • Formations gratuites et possibilités d'évolution des compétences • Accompagnement et soutien constants • Une communauté dynamique toujours prête à vous soutenir • Et plus encore !