CPT-10903 Responsable tenue de livres

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🕒 il y a 3 mois

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20four7VA

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51 - 200 employés

Fondée en 2010

💼 Conseil

📦 Logistique

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

20four7VA est une entreprise spécialisée dans les services d’assistants virtuels, proposant des solutions de staffing à distance personnalisables pour des entreprises de toutes tailles. Elle offre une large gamme de services d’assistanat virtuel — administratif, support opérationnel, marketing et assistance technique — afin d’aider ses clients à gagner en efficacité et à réduire leurs coûts fixes. Forte d’une équipe solide d’assistants virtuels qualifiés (VAs), 20four7VA permet à ses clients de se concentrer sur la croissance de leur activité tandis que leurs besoins variés sont pris en charge par des professionnels expérimentés.

Description

• Assurer la livraison quotidienne et la qualité de la tenue de livres des clients • Piloter et coacher une équipe de teneurs de livres • Veiller à ce que les clôtures mensuelles soient réalisées dans les délais • Garantir la cohérence des rapprochements, du reporting et des communications clients • Collaborer étroitement avec la direction des Opérations • Servir de point d'escalade pour les problématiques complexes de tenue de livres • Superviser l'exécution mensuelle de la tenue de livres : codification des transactions, rapprochements, travaux de remise en ordre et reporting • S'assurer du respect des échéances et que les travaux sont prêts pour audit • Revoir les feuilles de travail (workpapers) et les rapports financiers pour en vérifier l'exactitude et l'exhaustivité • Mettre en place des checklists de revue solides, des modèles et des corrections basées sur l'analyse des causes racines • Garantir des mises à jour et des réponses clients professionnelles et réactives • Maintenir et améliorer les SOP/checklists ; identifier les goulets d'étranglement et mettre en œuvre des solutions • Assurer l'application des bonnes pratiques sur QuickBooks Online et Xero

🎯 Exigences

• Plus de 5 ans d'expérience en tenue de livres/comptabilité avec responsabilité directe des clôtures mensuelles • Au moins 2 ans d'expérience à diriger ou à relire le travail d'autres teneurs de livres (leadership formel ou informel) • Solide expertise en QuickBooks Online (obligatoire) ; expérience sur Xero fortement souhaitée • Excellentes compétences en rapprochements (comptes bancaires, cartes de crédit, prêts) ; capacité à résoudre les écarts • Excellentes compétences rédactionnelles (communication client : professionnelle, claire et réactive) • À l'aise de travailler en environnement 100 % à distance avec échéances structurées et checklists • Expérience en cabinet de tenue de livres / environnement de services clients (gestion simultanée de plusieurs clients) • Expérience de projets de remise à jour / rattrapage (cleanup) et de standardisation des processus • Certification avancée (CPA/CMA) un plus, non obligatoire

🏖️ Avantages

• Rémunération compétitive • Paiements hebdomadaires • Plusieurs postes ouverts • Formations gratuites et montée en compétences • Soutien et accompagnement permanents • Une communauté dynamique toujours prête à vous soutenir • Et plus encore !