CPT-11287 Spécialiste Utilities — Assistant(e) virtuel(le)

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20four7VA

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51 - 200 employés

Fondée en 2010

🤝 B2B

🛍️ eCommerce

☁️ SaaS

B2B • eCommerce • SaaS

20four7VA est une entreprise spécialisée dans les services d’assistants virtuels, proposant des solutions de staffing à distance personnalisables pour des entreprises de toutes tailles. Elle offre une large gamme de services d’assistanat virtuel — administratif, support opérationnel, marketing et assistance technique — afin d’aider ses clients à gagner en efficacité et à réduire leurs coûts fixes. Forte d’une équipe solide d’assistants virtuels qualifiés (VAs), 20four7VA permet à ses clients de se concentrer sur la croissance de leur activité tandis que leurs besoins variés sont pris en charge par des professionnels expérimentés.

Description

• Coordonner avec les fournisseurs de services (utilities) pour établir, transférer et résilier les services pour des biens résidentiels et commerciaux. • Préparer et saisir les données de facturation des utilities dans les logiciels de comptabilité et de gestion immobilière. • Rechercher et résoudre les écarts de facturation et les problèmes liés aux services. • Tenir à jour des dossiers de compte utilities précis, incluant numéros de compte, adresses de service et informations de facturation. • Travailler en étroite collaboration avec les équipes de gestion immobilière et de comptabilité pour soutenir les opérations liées aux utilities. • Maintenir des dossiers électroniques et une documentation organisés relatifs aux comptes utilities et aux communications avec les prestataires. • Assister les résidents et locataires dans les processus de facturation des utilities, y compris les ajustements et les rapprochements de comptes.

🎯 Exigences

• Maîtrise de l'anglais (écrit et oral) • Solide formation en comptabilité avec expérience préalable en tenue de livres ou support comptable • Maîtrise de QuickBooks, RentManager ou d'autres logiciels de comptabilité • Connaissance des dépenses liées à la maintenance et des reçus de carte bancaire appréciée • Excellentes capacités de communication et aptitude à travailler de manière autonome • Fiable, grand sens du détail et à l'aise avec la formation à distance.

🏖️ Avantages

• Tarifs compétitifs • Paiements hebdomadaires • Plusieurs postes ouverts • Formation gratuite et montée en compétences • Support et accompagnement permanents • Communauté dynamique toujours prête à vous soutenir • Et plus encore !