Spécialiste administratif – Gestion du temps et des absences et paie (H/F/X)

Emploi pas sur LinkedIn

🔥 il y a 39 minutes

🇫🇷 France – Télétravail

⏰ Temps Plein

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

📋 Assistant Administratif

👻 Score fantôme 10%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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AbbVie est une entreprise pharmaceutique mondiale qui découvre et fournit des médicaments et des solutions innovants pour améliorer les vies. Axée sur le traitement des défis de santé les plus difficiles au monde, AbbVie opère dans plus de 175 pays, offrant une large gamme de produits dans des domaines tels que l'immunologie, l'oncologie, les neurosciences et les soins esthétiques. Engagée dans l'innovation scientifique, AbbVie investit massivement dans la recherche et le développement, visant à produire des médicaments de premier ordre. L'entreprise met également l'accent sur la diversité au sein du lieu de travail, la durabilité et les initiatives de soutien aux patients, assurant un impact positif tant pour ses patients que pour la communauté au sens large.

Description

• Gérer et tenir à jour avec précision les relevés du temps de travail et des présences des employés à l’aide des systèmes RH (UKG Pro) • Traiter les absences et les congés, et veiller à ce que les pièces justificatives appropriées soient recueillies et suivies • Soutenir les activités de traitement de la paie, notamment la saisie et la validation des données, ainsi que le rapprochement des heures travaillées et des absences • Collaborer avec les équipes des ressources humaines et de la paie, ainsi qu’avec les managers, afin de résoudre les écarts liés aux données de temps et d’absence • Répondre rapidement et professionnellement aux questions des employés concernant le suivi du temps, les politiques d’absence et les problèmes liés à la paie • Participer aux tâches et aux rapports liés à la paie en fin de mois et en fin d’année • Veiller au respect des politiques pertinentes de l’entreprise, des exigences légales et des conventions collectives concernant le temps de travail, les absences et la paie • Participer aux mises à niveau des systèmes, à l’amélioration des processus et à la mise en œuvre de nouvelles politiques ou de nouveaux outils

🎯 Exigences

• Expérience antérieure dans un poste administratif, lié à la paie • La connaissance des systèmes de gestion du temps et de la paie, tel que UKG, constitue un atout • Grande attention aux détails et excellentes compétences organisationnelles • Capacité à traiter des renseignements sensibles et confidentiels • Bonnes aptitudes en communication et excellentes compétences interpersonnelles • Capacité à établir les priorités et à gérer plusieurs responsabilités dans un environnement dynamique • Capacité à échanger à l’oral et à l’écrit en anglais, nécessaire pour échanger avec certains collègues non francophones

🏖️ Avantages

• Employeur garantissant l'égalité des chances • Employeur garantissant l'égalité des chances pour les anciens combattants et les personnes en situation de handicap • Employees can work remotely