Project Administrator

🕒 il y a 1 mois

🗣️🇺🇸🇬🇧 Anglais requis

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Apollo Mission Critical Engineering

51 - 200 employés

Fondée en 2020

🤝 B2B

⚡ Énergie

🏢 Entreprise

B2B • Energy • Enterprise

Apollo Mission Critical Engineering est une entreprise spécialisée dans l'ingénierie d'infrastructures critiques, la construction, la mise en service et le support opérationnel. Elle se concentre sur la conception, la construction, le lancement et l'exploitation de structures à haute fiabilité à l'échelle mondiale. L'entreprise se spécialise dans les centres de données, les centres de traitement des commandes et les entrepôts, les centrales électriques et sous-stations, les installations pharmaceutiques, les sites de fabrication industrielle et les raffineries de pétrole et de gaz. Elle livre des projets avec un accent sur la sécurité, l'intégrité, le professionnalisme et des résultats prévisibles. Apollo dessert les hyperscalers, les clients de colocation de centres de données et les entrepreneurs avec une approche orientée client, axée sur les personnes et une empreinte mondiale croissante rapidement.

Description

• Maintain and organize project documentation, records, and filing systems • Support project managers with scheduling, reporting, and coordination tasks • Prepare and distribute project reports, dashboards, and status updates • Track project milestones, deliverables, and deadlines • Coordinate meetings, including logistics, agendas, and meeting minutes • Assist with budget tracking, invoicing, and expense reporting • Ensure compliance with internal processes, standards, and documentation requirements • Manage communication between stakeholders, vendors, and internal teams • Support onboarding of project team members and maintain resource records • Other duties as assigned.

🎯 Exigences

• Associate or Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or related field (or equivalent experience) • 1–3 years of administrative or project support experience • Strong organizational and documentation management skills • Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) • Excellent communication and interpersonal skills • High attention to detail and accuracy • Successful background check, including pre-employment drug screening • US citizens, permanent residents or any candidate with eligibility to work in the US

🏖️ Avantages

• Health and wellness plans (medical, dental, vision, life, disability) • Flexible spending accounts • Paid time off, holidays, and more • Paid parental leave • 401K plan with immediate match benefits • Employee assistance programs • Tuition reimbursement programs • Employee discount programs

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Emplois Similaires

🕒 il y a 1 mois

INFINITT North America

51 - 200

☁️ SaaS

🏢 Entreprise

🤝 B2B

Project Manager responsible for managing RIS/PACS informatics software implementation. Delivering quality service and solutions while leading project teams.

🇺🇸 États-Unis – Télétravail

⏰ Temps Plein

🟢 Junior

🟡 Intermédiaire

👷‍♀️ Chef de Projet

🗣️🇺🇸🇬🇧 Anglais requis

🕒 il y a 1 mois

Ferguson

10 000+ employés

🤝 B2B

🛍️ eCommerce

🛒 Commerce de détail

Construction Project Manager leading sales projects and managing cross-functional teams in Waterworks division. Required experience in project management and Water Treatment Plant industry.

🇺🇸 États-Unis – Télétravail

💵 $4 500 - $9 716 / mois

⏰ Temps Plein

🟢 Junior

🟡 Intermédiaire

👷‍♀️ Chef de Projet

🦅 Parrain de Visa H1B

info

🗣️🇺🇸🇬🇧 Anglais requis

🕒 il y a 1 mois

LILT AI

201 - 500

🤖 Intelligence artificielle

☁️ SaaS

🏢 Entreprise

Project Manager ensuring successful localization production for Life Sciences accounts at LILT. Handling project execution and team coordination to meet quality standards in production.

🇺🇸 États-Unis – Télétravail

💵 $64 000 - $85 000 / an

🔥 Financement dans la dernière année

💰 €24 999 992 Funding Round - LILT en 2025-06

⏰ Temps Plein

🟢 Junior

🟡 Intermédiaire

👷‍♀️ Chef de Projet

🗣️🇺🇸🇬🇧 Anglais requis

🕒 il y a 1 mois

Pivot Energy

51 - 200

⚡ Énergie

Assistant Project Manager supporting the delivery of renewable energy projects at Pivot Energy. Ensures projects are on time, on budget, and appropriately administered.

🇺🇸 États-Unis – Télétravail

💵 $80 000 - $95 000 / an

⏰ Temps Plein

🟢 Junior

🟡 Intermédiaire

👷‍♀️ Chef de Projet

🗣️🇺🇸🇬🇧 Anglais requis

🕒 il y a 1 mois

AEI Consultants

201 - 500

Project Manager for environmental due diligence projects at AEI Consultants focusing on commercial real estate. Managing various assessments and collaborating with clients to ensure compliance and quality results.

🇺🇸 États-Unis – Télétravail

💵 $60 000 - $75 000 / an

⏰ Temps Plein

🟢 Junior

👷‍♀️ Chef de Projet

🗣️🇺🇸🇬🇧 Anglais requis