Assistant(e) de direction (E‑commerce)

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il y a 28 jours

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Bamboo Works

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Recruitment • HR Tech • B2B

<Bamboo Works> est une entreprise de placement de personnel à distance qui source, évalue et gère des professionnels bilingues à distance pour des entreprises du monde entier. La société offre un soutien complet, y compris l'intégration, la consultation continue et l'intégration opérationnelle, ainsi qu'un logiciel de suivi du temps et des performances pour garantir transparence et productivité. Bamboo Works propose des services tels que le service client, le soutien au marketing digital, la comptabilité & gestion financière, le support e-commerce, et l'assistance personnelle/exécutive à travers des plans d'engagement flexibles à temps partiel, plein temps, ou sur-mesure à des tarifs horaires compétitifs.

11 - 50 employés

🎯 Recrutement

👥 RH Tech

🤝 B2B

Description

• Gérer la boîte mail et l'agenda des dirigeants • Suivre et coordonner les tâches et les projets • Assurer la coordination financière et les reportings de base • Créer des SOP à partir d'enregistrements Loom et de processus existants • Maintenir des tableaux de bord de données (Google Sheets) et effectuer la saisie de données • Préparer des rapports de performance hebdomadaires/mensuels • Réserver les déplacements et gérer des tâches administratives ponctuelles • Soutenir et gérer les partenariats d'affiliation • Soutenir et développer les collaborations avec des influenceurs • Soutenir les partenariats B2B et les actions de prospection • Mettre à jour et maintenir les boutiques en ligne (Amazon, Bol, MediaMarkt, Decathlon, Shopify) • Saisir et mettre à jour les données produit (tarifs, promotions, descriptions) • Élaborer des SOP et des workflows pour documenter les processus clés • Identifier et mettre en œuvre des améliorations d'efficacité internes

🎯 Exigences

• 5+ ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction, idéalement auprès d'un fondateur e‑commerce • Maîtrise orale et écrite de l'anglais • Extrêmement organisé(e), souci du détail et proactif(ve) • Très bonnes compétences sur Google Sheets, incluant tableaux de bord et reporting • Expérience avérée en gestion de boîte mail et d'agenda, création de SOP et reporting business • Expérience pratique sur Shopify et au moins une marketplace (Amazon ou Bol.com)