Responsable des opérations créatives (germanophone)

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il y a 28 jours

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Recruitment • HR Tech • B2B

<Bamboo Works> est une entreprise de placement de personnel à distance qui source, évalue et gère des professionnels bilingues à distance pour des entreprises du monde entier. La société offre un soutien complet, y compris l'intégration, la consultation continue et l'intégration opérationnelle, ainsi qu'un logiciel de suivi du temps et des performances pour garantir transparence et productivité. Bamboo Works propose des services tels que le service client, le soutien au marketing digital, la comptabilité & gestion financière, le support e-commerce, et l'assistance personnelle/exécutive à travers des plans d'engagement flexibles à temps partiel, plein temps, ou sur-mesure à des tarifs horaires compétitifs.

11 - 50 employés

🎯 Recrutement

👥 RH Tech

🤝 B2B

Description

• Agir en tant que bras droit du fondateur : gestion des agendas, priorités et relances. • Animer les points internes, suivre les livrables et veiller au respect des délais. • Faciliter et traduire la communication entre les équipes germanophones et anglophones. • Intégrer les nouveaux membres de l’équipe et clarifier les rôles, outils et attentes. • Superviser les flux de travail quotidiens entre design, développement et marketing. • Améliorer les processus internes et la documentation (SOPs, modèles, suivis de projet). • Coordonner l’intégration des clients, les passations et les processus de proposition commerciale. • Veiller au respect des délais, des standards de qualité et des protocoles de communication. • Soutenir l’entonnoir marketing de l’agence : génération de leads, conversions, relances et reporting. • Contribuer aux mises à jour des réseaux sociaux, aux études de cas et aux contenus du portfolio. • Préparer les comptes rendus de réunion, les mises à jour clients et les supports marketing. • Aider à traduire et localiser les supports marketing allemands pour l’équipe anglophone. • Contrôler les livrables design pour garantir leur alignement avec la marque et les standards de qualité. • Fournir des retours créatifs et des orientations lorsque nécessaire. • Collaborer avec les designers pour maintenir une narration et une qualité de présentation cohérentes.

🎯 Exigences

• Plus de 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction, responsable des opérations ou chef de projet dans une agence de design, de marketing ou créative. • Bonne compréhension des workflows marketing et créatifs. • Maîtrise de l’allemand et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit). • Excellentes capacités d’organisation et de coordination sur plusieurs équipes et projets. • Familiarité avec des outils tels que Notion, Asana, ClickUp, Slack et Google Workspace. • Communicant(e) assuré(e) et proactif(ve), capable d’anticiper les besoins et de résoudre les problèmes en amont. • Sensibilité prononcée pour l’esthétique du design et la production créative.