Assistant(e) administratif(ve) médical(e) — France

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BeOne Medicines

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10 000+ employés

Fondée en 2010

BeOne Medicines est une entreprise mondiale d’oncologie dont le siège est en Suisse. Elle découvre et développe des traitements innovants, plus abordables et plus accessibles aux patients atteints de cancer dans le monde entier. Avec un portefeuille couvrant l’hématologie et les tumeurs solides, BeOne accélère le développement de son pipeline diversifié de nouvelles thérapies grâce à ses capacités internes et à ses collaborations. Forte d’une équipe mondiale en croissance de plus de 11 000 collaborateurs présents sur six continents, l’entreprise s’engage à améliorer radicalement l’accès aux médicaments pour un bien plus grand nombre de patients qui en ont besoin.

Description

• Gérer et coordonner le budget de l'équipe Medical Affairs, y compris les provisions mensuelles • Organiser et coordonner des événements médicaux (advisory boards), incluant la logistique et la coordination • Soutenir la planification, la coordination et l'exécution de projets médicaux, congrès et réunions internes • Gérer et coordonner l'intégration des fournisseurs (vendor onboarding) en collaboration avec les Achats (Procurement) • Rédiger et assurer le suivi des demandes de contrat avec les équipes Achats (Procurement) et Juridique (Legal) • Gérer l'exécution et le suivi des contrats, y compris les processus de signature • Coordonner les processus d'approbation conformité (compliance) pour les événements et projets médicaux • Créer des demandes d'achat (Purchase Requests) dans SAP et assurer le suivi des bons de commande (Purchase Orders) • Gérer et suivre les paiements des factures avec le service Finance • Assurer le suivi des flux financiers liés aux activités médicales • Contribuer à l'amélioration continue des processus (conformité, budget, fournisseurs) • Collaborer avec des équipes transverses pour garantir la bonne exécution des activités • S'aligner avec les autres assistants et assurer le remplacement en cas de besoin

🎯 Exigences

• Minimum 3 ans d'expérience en coordination de projets ou dans des fonctions administratives • Une expérience dans les sciences de la vie ou l'industrie pharmaceutique est un atout • Excellentes capacités d'organisation et de gestion de projet • Excellentes compétences en communication et relationnelles • Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement rythmé • Esprit proactif et orienté solutions • Niveau Bac requis • Un diplôme universitaire en sciences ou en commerce est un atout • Maîtrise de MS Office (Outlook, Excel, Word) • Connaissance de SAP ou d'outils équivalents • Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) • La connaissance d'autres langues européennes est un atout

🏖️ Avantages

• Assurance santé • Plans de retraite • Congés payés • Modalités de travail flexibles (télétravail, horaires flexibles) • Opportunités de développement professionnel