Executive Assistant, Administration (English speaking) - Part time

🔥 il y a 6 heures

🇫🇷 France – Télétravail

⏱ Temps Partiel

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

👨‍💼 Assistant de Direction

👻 Score fantôme 10%

Ce que ça veut dire : la probabilité que personne ne recrute vraiment pour cette offre.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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Cardinal Health

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10 000+ employés

Fondée en 1971

📦 Logistique

🏭 Fabrication

🏥 Santé

💰 €78 000 000 Post-IPO Debt en 2006-08

Logistics • Manufacturing • Healthcare

Cardinal Health est une entreprise mondiale de services et de produits de santé. Elle propose une gamme complète de services de santé, y compris la distribution de fournitures médicales, la distribution pharmaceutique et des solutions logistiques à diverses installations de santé telles que les hôpitaux, les centres de santé communautaires et les centres de chirurgie ambulatoire. De plus, Cardinal Health offre une variété de produits médicaux et de services pharmaceutiques. L'entreprise se concentre également sur des solutions innovantes pour améliorer la prestation des soins de santé, à travers des services tels que le soutien aux patients, la gestion des pharmacies et des solutions de thérapie avancée. Cardinal Health s'engage à soutenir les prestataires de soins de santé dans la fourniture de soins de qualité aux patients tout en optimisant l'efficacité opérationnelle.

Description

• Assister les managers et dirigeants dans la préparation des budgets. • Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers et registres. • Produire des rapports sur les opérations, les évolutions d’effectifs et d’autres indicateurs clés. • Utiliser les outils et logiciels de l’entreprise pour élaborer des rapports, statistiques, plannings, tableaux, graphiques, courriers et présentations. • Concevoir et améliorer des processus afin d’optimiser les flux de travail. • Servir d’interlocuteur administratif auprès des parties prenantes internes et externes sur les sujets administratifs. • Gestion opérationnelle des relations fournisseurs. • Suivi des évènements locaux ou nationaux (réunion régional, séminaire, congrès…). • Gestionnaire de la flotte automobile. • Assurer le remplacement d'un arrêt maladie et supporter la continuité des activités durant cette période. • Prendre l’initiative dans l’application et la transmission de nouveaux processus et compétences afin de mener à bien une grande variété de missions. • Être capable d’appliquer ses connaissances au-delà de son champ d’expertise direct. • Réaliser les travaux les plus complexes et les plus techniques de son domaine. • Anticiper les problèmes potentiels et proposer des solutions efficaces pour l’équipe. • Travailler en toute autonomie en interprétant et en appliquant les procédures de l’entreprise. • Accompagner et conseiller les collaborateurs moins expérimentés. • Assumer éventuellement un rôle de référent ou de coordinateur d’équipe, sans responsabilité hiérarchique directe. • Assurer le suivi administratif, contractuel et comptable des prestataires et partenaires externes. • Gestion de la flotte automobile : suivi des contrats en cours, suivi des commandes et mise à jour administratives. • Gestion des évènements : suivi I-hub et compliance des évènements.

🎯 Exigences

• 6 ans d’expérience minimum dans un rôle similaire souhaités. • Diplôme de niveau lycée/Baccalauréat, certification technique dans un domaine connexe ou expérience équivalente appréciés. • Orientation client et résultats. • Forte capacité d'anticipation. • Esprit business et sens de la performance. • Rigueur et sens du détail. • Esprit d'analyse et de synthèse. • Excellentes capacités de communication. • Leadership d'influence et capacité à fédérer des équipes transverses. • Proactivité et force de proposition. • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. • Esprit d'équipe et collaboration. • Agilité et capacité d'adaptation. • Engagement dans l'amélioration continue. • Sens de l'éthique et respect des règles de conformité.

🏖️ Avantages

• Part-time employment • Country-wide remote work • Inclusive workplace that values diversity of thought, experience and background • Equal Opportunity employment

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