Executive Assistant, Administration (English speaking) - Part time

🔥 il y a 10 minutes

🇫🇷 France – Télétravail

⏱ Temps Partiel

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

👨‍💼 Assistant de Direction

👻 Score fantôme 10%

Ce que ça veut dire : la probabilité que personne ne recrute vraiment pour cette offre.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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Cardinal Health

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10 000+ employés

Fondée en 1971

📦 Logistique

🏭 Fabrication

🏥 Santé

💰 €78 000 000 Post-IPO Debt en 2006-08

Logistics • Manufacturing • Healthcare

Cardinal Health est une entreprise mondiale de services et de produits de santé. Elle propose une gamme complète de services de santé, y compris la distribution de fournitures médicales, la distribution pharmaceutique et des solutions logistiques à diverses installations de santé telles que les hôpitaux, les centres de santé communautaires et les centres de chirurgie ambulatoire. De plus, Cardinal Health offre une variété de produits médicaux et de services pharmaceutiques. L'entreprise se concentre également sur des solutions innovantes pour améliorer la prestation des soins de santé, à travers des services tels que le soutien aux patients, la gestion des pharmacies et des solutions de thérapie avancée. Cardinal Health s'engage à soutenir les prestataires de soins de santé dans la fourniture de soins de qualité aux patients tout en optimisant l'efficacité opérationnelle.

Description

• Assister les managers et dirigeants dans la préparation des budgets. • Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers et registres. • Produire des rapports sur les opérations, les évolutions d’effectifs et d’autres indicateurs clés. • Utiliser les outils et logiciels de l’entreprise pour élaborer des rapports, statistiques, plannings, tableaux, graphiques, courriers et présentations. • Concevoir et améliorer des processus afin d’optimiser les flux de travail. • Servir d’interlocuteur administratif auprès des parties prenantes internes et externes sur les sujets administratifs. • Assurer la gestion opérationnelle des relations fournisseurs. • Suivre les événements locaux ou nationaux. • Gérer la flotte automobile. • Assurer le remplacement d’un arrêt maladie et soutenir la continuité des activités. • Appliquer et transmettre de nouveaux processus et compétences pour mener à bien diverses missions. • Réaliser les travaux les plus complexes et techniques du domaine. • Anticiper les problèmes potentiels et proposer des solutions efficaces. • Travailler de manière autonome en appliquant les procédures de l’entreprise. • Accompagner et conseiller les collaborateurs moins expérimentés. • Assurer le suivi administratif, contractuel et comptable des prestataires et partenaires externes. • Suivre les contrats, commandes et mises à jour administratives de la flotte automobile. • Assurer le suivi I-hub et la conformité des événements.

🎯 Exigences

• 6 ans d’expérience minimum dans un rôle similaire souhaités. • Diplôme de niveau lycée/Baccalauréat, certification technique dans un domaine connexe ou expérience équivalente appréciés. • Orientation client et résultats. • Forte capacité d'anticipation. • Esprit business et sens de la performance. • Rigueur et sens du détail. • Esprit d'analyse et de synthèse. • Excellentes capacités de communication. • Leadership d'influence et capacité à fédérer des équipes transverses. • Proactivité et force de proposition. • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. • Esprit d'équipe et collaboration. • Agilité et capacité d'adaptation. • Engagement dans l'amélioration continue. • Sens de l'éthique et respect des règles de conformité.

🏖️ Avantages

• Part-time employment • Country-wide remote work

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