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ChildFund International (http://www.ChildFund.org) est une agence mondiale de développement et de protection axée sur l'enfance et un membre fondateur de l'Alliance ChildFund. Depuis 1938, nous œuvrons pour aider les enfants à briser le cycle générationnel de la pauvreté et à réaliser leur plein potentiel. Nous alignons ce que nous apprenons des enfants sur les meilleures pratiques du domaine du développement international pour développer et fournir des programmes soutenus par la générosité de sponsors et de donateurs. Depuis 1980 jusqu'à aujourd'hui, ChildFund continue de soutenir un large éventail de programmes de développement centrés sur l'enfant dans les régions nord, est et centre de l'Ouganda, ciblant les enfants vulnérables et leurs ménages. Nous mettons en œuvre des programmes de protection de l'enfance, de renforcement économique des ménages, de développement de la petite enfance, d'éducation, d'EAH (eau, assainissement et hygiène), de sécurité alimentaire, de réponse d'urgence, de santé et nutrition, de changement climatique et de renforcement de la résilience. Pour en savoir plus, visitez www.ChildFund.org.

Description

• Coordonner les agendas, réunions, communications et actions de suivi. • Maintenir des systèmes fiables de gestion des informations et des engagements des parties prenantes. • Rédiger et préparer des communications pour relecture et approbation. • Soutenir l'engagement structuré avec les bailleurs de fonds, ambassadeurs, partenaires et autres parties prenantes prioritaires. • Coordonner les besoins administratifs des événements à venir et des activités impliquant les parties prenantes. • Suivre les actions et échéances convenues, relancer les membres d'équipe responsables et informer les codirecteurs des retards ou des décisions nécessaires. • Fournir aux codirecteurs une visibilité claire des priorités à venir, des actions en suspens et des risques de réalisation. • Gérer les agendas, rendez-vous, déplacements et l'organisation des réunions internes et externes des codirecteurs ; • Préparer les ordres du jour, les notes d'information et les informations pertinentes sur les parties prenantes ; • Consigner les décisions et actions clés, et coordonner le suivi en temps utile ;

🎯 Exigences

• Expérience en assistanat de direction, coordination des parties prenantes, communication ou poste comparable ; • Excellente maîtrise de l'anglais écrit et capacité à transformer des informations de base en communications claires et adaptées au public ; • Sens de l'organisation, grande attention aux détails et assurance dans la gestion de priorités et délais multiples ; • Bon jugement dans le traitement d'informations sensibles et la recherche d'approbation ; • Maîtrise des courriels, agendas, documents partagés, tableurs, systèmes de gestion des contacts et plateformes de gestion de projet ; • Approche proactive, professionnelle et fiable, avec un suivi rigoureux. • Une expérience de travail avec des bailleurs de fonds, des parties prenantes de haut niveau, des fédérations sportives, des organisations de développement international ou dans l'organisation d'événements pour parties prenantes sera fortement valorisée.

🏖️ Avantages

• Respecter une confidentialité stricte • N'utiliser les informations que pour des finalités autorisées • Enregistrer et partager les documents via des systèmes approuvés • Respecter les exigences applicables en matière de confidentialité, de protection des données et les exigences organisationnelles