Responsables des opérations financières et Collaborateurs des opérations financières

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Coefficient Giving

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51 - 200 employés

Fondée en 2014

🤲 Charité

🤝 À but non lucratif

🔬 Science

Charity • Non-profit • Science

Coefficient Giving est un bailleur de fonds philanthropique et conseiller qui s'associe à des donateurs pour multiplier l'impact philanthropique, ayant dirigé plus de 5 milliards de dollars en subventions depuis 2014. Il gère un portefeuille de fonds ciblés dans des domaines tels que la santé et le bien-être mondiaux, la biosécurité et la préparation aux pandémies, le bien-être des animaux d'élevage, l'élimination de l'exposition au plomb, la sécurité et la gouvernance de l'IA, la R&D en science et santé mondiale, et les risques catastrophiques mondiaux, menant des recherches approfondies et l'octroi de subventions pour identifier des causes à fort impact et accélérer la recherche, la politique et les interventions.

Description

• Gérer notre boîte mail commune finance, y compris le traitement des factures, le traitement des questions liées à la finance émanant du personnel et des prestataires, et la coordination avec d’autres équipes sur des projets collaboratifs. • Assurer la gestion quotidienne de notre processus de comptes fournisseurs (AP), y compris la collecte des informations et des pièces justificatives nécessaires pour garantir une expérience fluide pour nos fournisseurs et parties prenantes internes. • Vérifier les notes de frais du personnel pour en assurer l’exactitude, la conformité à la politique interne et l’alignement avec les règles de “accountable plan” de l’IRS (système fiscal américain). • Contribuer aux clôtures de fin de mois et de fin d’exercice, y compris les écritures comptables, les rapprochements (banque, carte de crédit, paie, notes de frais), l’analyse du bilan et les états pour les charges constatées d’avance et les immobilisations. • Intégrer les prestataires de Coefficient Giving et rechercher en continu des améliorations du processus destiné aux prestataires. • Tenir des enregistrements précis des processus, politiques et procédures financières pour soutenir l’efficacité opérationnelle et la continuité. • Piloter l’implémentation d’un nouvel outil financier depuis l’évaluation > l’achat > la mise en œuvre > la documentation > l’état stable. • Mettre en place de nouvelles entités internationales, coordonner avec des partenaires comptables externes à l’étranger et contribuer à notre processus de consolidation multi-entités. • Renforcer notre cadre de contrôle interne à mesure que l’organisation se développe et s’étend à d’autres juridictions. • Collaborer avec nos partenaires externes en fiscalité et audit pour aider à la préparation des déclarations fiscales et des audits annuels selon les besoins. • Soutenir l’administration de la paie et des avantages sociaux ainsi que le travail associé sur les systèmes (par exemple migration de la plateforme de paie, intégrations avec notre stack technologique).

🎯 Exigences

• Extrêmement organisé(e) et soucieux(se) du détail ; vous laissez rarement des éléments vous échapper • À l’aise pour gérer un volume important de questions, d’e-mails et de tâches, et capable de concilier réactivité quotidienne et périodes de travail concentré pour des projets profonds ou ad hoc • Communicateur(rice) écrit(e) transparent(e), professionnel(le) et empathique, capable de décomposer des concepts financiers et comptables complexes de manière accessible et d’adapter son message selon l’interlocuteur • Dédié(e) à traiter les parties prenantes internes et externes comme des clients et à leur donner le sentiment d’être soutenus après chaque interaction avec vous ou votre équipe • Maîtrise de Google Sheets, y compris l’utilisation de fonctions avancées et l’analyse efficace de données financières • Intérêt pour l’apprentissage des opérations financières au sein d’une organisation en croissance et axée sur sa mission • Probablement 3 à 4 ans d’expérience en finance ou comptabilité, ou une expérience comparable en opérations ou gestion de projet dans une startup, une entreprise tech ou un cabinet de conseil en management • Pour le poste de Responsable des opérations financières : 5 à 7 ans d’expérience en finance ou comptabilité, avec une responsabilité significative sur les clôtures périodiques, les audits ou des flux de travail financiers centraux similaires

🏖️ Avantages

• Excellente assurance santé (nous prenons en charge 100 % des primes aux États-Unis pour vous et les ayants droit éligibles) et un Health Reimbursement Arrangement financé par l’employeur pour certaines dépenses de santé personnelles • Couverture dentaire, optique et assurance vie pour vous et votre famille • Quatre semaines de congés recommandées par an • Quatre mois de congé parental entièrement rémunéré • Politique généreuse et flexible de frais professionnels — nous encourageons le personnel à rembourser le matériel ergonomique, les logiciels et autres services nécessaires pour rester en bonne santé et productif. Cette politique inclut également un avantage productivité, qui prévoit un montant fixe à dépenser pour des éléments améliorant la productivité. • Politique d’apprentissage continu encourageant le personnel à consacrer du temps au développement professionnel, les dépenses associées étant couvertes • Nous ne pouvons pas toujours offrir tous les avantages proposés au personnel basé aux États-Unis aux embauches internationales, mais nous y travaillons (et fournissons généralement l’équivalent financier des avantages que nous ne pouvons pas offrir dans votre pays).