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Columbia Shipmanagement

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10 000+ employés

Fondée en 1978

🚗 Transport

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Transport • Maritime • SaaS

Columbia Shipmanagement est une organisation internationale forte de 40 ans d’expérience dans la fourniture de services de ship management et de prestations maritimes de classe mondiale. Grâce à une présence globale et à plus de 25 bureaux, centres de formation et agences de recrutement d’équipages à travers le monde, Columbia propose une gamme complète de services couvrant la gestion technique, la gestion et la formation des équipages, les services commerciaux, la supervision des constructions neuves, la digitalisation, ainsi que l’assurance et la gestion des sinistres pour différents types de navires. Son expertise englobe l’optimisation des performances des navires et l’amélioration de l’efficacité opérationnelle, faisant de Columbia un partenaire de confiance pour l’industrie maritime.

Description

• Coordination avec le Département Crewing et les agents portuaires concernant le calendrier des embarquements ; • Veiller à ce que tous les membres d’équipage à l’embarquement reçoivent une cabine conformément à leur droit et/ou à la disponibilité ; • S’assurer que tous les membres d’équipage à l’embarquement sont accueillis à leur arrivée ; • Vérifier que tous les documents de voyage et d’emploi des membres d’équipage à l’embarquement sont collectés et contrôlés avant l’embarquement ; • Effectuer une orientation générale pour les nouveaux membres d’équipage si nécessaire ; • Prendre contact avec les agents portuaires avant les escales programmées pour recevoir et discuter des exigences de dédouanement et d’immigration pour l’équipage ; • Coordonner avec le Département Crewing l’hébergement et les déplacements des membres d’équipage au départ ; • Coordonner avec les agents portuaires les formalités d’immigration et de douane des membres d’équipage débarquant ainsi que les transferts ; • Coordonner avec le service financier du navire les questions financières des membres d’équipage débarquant ; • Coordonner avec le médecin du bord et le Département Crewing les cas de rapatriement médical ; • Coordonner avec le Responsable RH et tous les départements à bord les sujets relatifs à l’équipage et les problèmes nécessitant des actions immédiates ; • Veiller à ce que tous les documents fournis par les membres d’équipage nécessaires aux formalités d’arrivée et de départ soient préparés en temps utile et que les autorisations soient obtenues dès que possible ; • Coordonner avec la sécurité du navire pour s’assurer que tout l’équipage est à bord avant le départ ; • Veiller à ce qu’une copie du rapport de rotation d’équipage, de la liste des membres d’équipage départ et du rapport Par Level soit envoyée au Département Crewing et aux départements à bord dès le départ des escales ; • Examiner les données et les documents de l’équipage dans les modules du Système de gestion des équipages afin de s’assurer qu’ils sont constamment à jour ; • Coordonner avec le Responsable RH et le Département Crewing les questions relatives aux contrats d’équipage, s’assurer que les contrats sont signés par tous les membres d’équipage et que des copies sont fournies au Département Crewing ; • Participer à la mise en œuvre et à l’organisation des programmes de reconnaissance de l’équipage initiés par la Compagnie ; • Veiller à ce que le système de classement du personnel soit maintenu conformément aux exigences et aux standards de la Compagnie ; • Revoir les formulaires liés au personnel propres au navire et recommander des mises à jour ou des révisions pour répondre aux besoins opérationnels présents et futurs ; • Vérifier la liste de familiarisation spécifique du personnel de la section Personnel et identifier les besoins en formation ; • S’assurer que les manuels de la Compagnie conservés dans le Système de Management sont lus et reconnus par tout le personnel de la section Personnel ; • Coordonner la participation de l’équipage aux projets de responsabilité sociale de la Compagnie (CSR) ; • Examiner les demandes d’achat pour le département Personnel ; • Préparer la liste des fournitures et matériels nécessaires pour les besoins annuels du département Personnel ; • Soutenir la préparation de la section Personnel pour les audits internes et externes en coordination avec le Responsable RH et le Département Crewing ; • Annoncer le planning d’inspection des cabines ; • Représenter positivement nos croisières auprès des passagers, officiers, membres d’équipage et autorités gouvernementales ; • Maintenir des relations professionnelles entre toutes les fonctions, tout en promouvant un environnement de travail positif et sans harcèlement, accueillant et respectueux des différences de cultures, d’origines et de personnalités individuelles ; • Maintenir la zone de travail propre et sûre, et manipuler les outils et équipements avec soin ; • Respecter toutes les consignes de sécurité et utiliser les équipements de protection individuelle (EPI) appropriés lors des activités de travail ; • Participer aux exercices d’urgence et intervenir en cas d’urgences réelles conformément à la Muster List ; • Respecter et se conformer à toutes les politiques et procédures, manuels et directives de la Compagnie ; • Exécuter les tâches et responsabilités décrites ci‑dessus sans s’y limiter.

🎯 Exigences

• Expérience en gestion d’équipage ou dans un domaine connexe ; • Capacité à coordonner plusieurs départements et parties prenantes ; • Excellentes compétences organisationnelles et aptitude au multitâche ; • Connaissance des opérations d’équipage et du fonctionnement des navires ; • Excellentes compétences en communication ; • Compréhension des réglementations et des normes de sécurité dans l’industrie maritime ; • Capacité à représenter positivement l’entreprise ; • Expérience dans les échanges avec des représentants gouvernementaux et la gestion des exigences réglementaires.

🏖️ Avantages

• Coordination avec le Département Crewing et les agents portuaires concernant le calendrier des embarquements ; • Veiller à ce que tous les membres d’équipage à l’embarquement reçoivent une cabine conformément à leur droit et/ou à la disponibilité ; • S’assurer que tous les membres d’équipage à l’embarquement sont accueillis à leur arrivée ; • Vérifier que tous les documents de voyage et d’emploi des membres d’équipage à l’embarquement sont collectés et contrôlés avant l’embarquement ; • Effectuer une orientation générale pour les nouveaux membres d’équipage si nécessaire ; • Prendre contact avec les agents portuaires avant les escales programmées pour recevoir et discuter des exigences de dédouanement et d’immigration pour l’équipage ; • Coordonner avec le Département Crewing l’hébergement et les déplacements des membres d’équipage au départ ; • Coordonner avec les agents portuaires les formalités d’immigration et de douane des membres d’équipage débarquant ainsi que les transferts ; • Coordonner avec le service financier du navire les questions financières des membres d’équipage débarquant ; • Coordonner avec le médecin du bord et le Département Crewing les cas de rapatriement médical ; • Coordonner avec le Responsable RH et tous les départements à bord les sujets relatifs à l’équipage et les problèmes nécessitant des actions immédiates ; • Veiller à ce que tous les documents fournis par les membres d’équipage nécessaires aux formalités d’arrivée et de départ soient préparés en temps utile et que les autorisations soient obtenues dès que possible ; • Coordonner avec la sécurité du navire pour s’assurer que tout l’équipage est à bord avant le départ ; • Veiller à ce qu’une copie du rapport de rotation d’équipage, de la liste des membres d’équipage départ et du rapport Par Level soit envoyée au Département Crewing et aux départements à bord dès le départ des escales ; • Examiner les données et les documents de l’équipage dans les modules du Système de gestion des équipages afin de s’assurer qu’ils sont constamment à jour ; • Coordonner avec le Responsable RH et le Département Crewing les questions relatives aux contrats d’équipage, s’assurer que les contrats sont signés par tous les membres d’équipage et que des copies sont fournies au Département Crewing ; • Participer à la mise en œuvre et à l’organisation des programmes de reconnaissance de l’équipage initiés par la Compagnie ; • Veiller à ce que le système de classement du personnel soit maintenu conformément aux exigences et aux standards de la Compagnie ; • Revoir les formulaires liés au personnel propres au navire et recommander des mises à jour ou des révisions pour répondre aux besoins opérationnels présents et futurs ; • Vérifier la liste de familiarisation spécifique du personnel de la section Personnel et identifier les besoins en formation ; • S’assurer que les manuels de la Compagnie conservés dans le Système de Management sont lus et reconnus par tout le personnel de la section Personnel ; • Coordonner la participation de l’équipage aux projets de responsabilité sociale de la Compagnie (CSR) ; • Examiner les demandes d’achat pour le département Personnel ; • Préparer la liste des fournitures et matériels nécessaires pour les besoins annuels du département Personnel ; • Soutenir la préparation de la section Personnel pour les audits internes et externes en coordination avec le Responsable RH et le Département Crewing ; • Annoncer le planning d’inspection des cabines ; • Représenter positivement nos croisières auprès des passagers, officiers, membres d’équipage et autorités gouvernementales ; • Maintenir des relations professionnelles entre toutes les fonctions, tout en promouvant un environnement de travail positif et sans harcèlement, accueillant et respectueux des différences de cultures, d’origines et de personnalités individuelles ; • Maintenir la zone de travail propre et sûre, et manipuler les outils et équipements avec soin ; • Respecter toutes les consignes de sécurité et utiliser les équipements de protection individuelle (EPI) appropriés lors des activités de travail ; • Participer aux exercices d’urgence et intervenir en cas d’urgences réelles conformément à la Muster List ; • Respecter et se conformer à toutes les politiques et procédures, manuels et directives de la Compagnie ; • Exécuter les tâches et responsabilités décrites ci‑dessus sans s’y limiter.