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Contour Education

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11 - 50 employés

Fondée en 2020

📚 Éducation

👥 B2C

Education • B2C

Contour Education est une entreprise de tutorat basée à Melbourne, spécialisée dans la préparation intensive pour le VCE et le secondaire, la préparation à l'entrée en médecine (UCAT et MMI), ainsi que les programmes de mathématiques pour les niveaux 7 à 10, à travers des cours en petits groupes, des ateliers hebdomadaires, et de nombreux matériaux de pratique. L'entreprise dispose de plusieurs campus physiques à travers le Victoria (Glen Waverley, CBD de Melbourne, Box Hill, Narre Warren, Point Cook) et propose des cours hybrides/en ligne avec un portail d'apprentissage, des leçons enregistrées et un support individuel disponible 24h/24 et 7j/7. Contour insiste sur des programmes structurés, une attention personnalisée sans frais supplémentaires, une grande bibliothèque de manuels, d'examens blancs et de SACs, et revendique de solides résultats pour les étudiants avec des scores élevés au ATAR/UCAT.

Description

• You ensure that every project stays structured, visible, and on track through strong documentation and tracking systems • Maintain core project documents including charters, scoping docs, risk registers, and lifecycle frameworks • Keep trackers, sprint boards, timelines, and dependency maps updated across tools • Convert meetings and discovery sessions into structured outputs like action logs, requirement summaries, and status reports • Own the action item tracker, follow up with owners, and escalate risks early • Track KPIs, milestone progress, and budget variance where applicable • Build progress reports, dashboards, and updates for leadership visibility • Schedule meetings and prepare agendas for reviews, retrospectives, and alignment sessions • Coordinate cross-functional discussions and ensure outputs are documented and tracked to completion • Create walkthroughs, user guides, FAQs, and training materials • Maintain internal documentation for tools and ensure consistency across setups

🎯 Exigences

• 1 to 3 years in project coordination or PMO support • Hands-on experience with HubSpot (required), preferably in migration, setup, or workflow management • Experience with project management tools such as Jira, Asana, ClickUp, Monday.com or similar • Strong comfort with spreadsheets and structured tracking • Familiarity with project management frameworks such as Agile, Scrum, RACI, or phase-based delivery • Ability to create structured documentation and reports • Basic understanding of systems, tools, and integrations

🏖️ Avantages

• Work directly with the PMO Lead on key projects including the migration of our CRM and major rollouts • Learn project management by being closely involved in day-to-day execution and coordination • Contribute to improving processes, templates, and systems used across teams • Build strong skills in project tracking, stakeholder coordination, and execution • Clear growth path into Project Manager, PMO Analyst, or Senior Coordinator roles