Responsable Implémentation Paie | France (Temporaire)

il y a 2 jours

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SaaS • Compliance • HR Tech

Deel est une plateforme RH globale complète, conçue pour aider les entreprises à développer leurs opérations à l’international en toute simplicité et en parfaite conformité. Elle propose une suite de solutions qui simplifient le recrutement, l’onboarding, la paie (payroll) et la gestion de la conformité pour des effectifs mondiaux. Deel permet d’embaucher partout dans le monde sans devoir ouvrir d’entités locales, de gérer la paie à l’échelle mondiale et de garantir le respect des lois locales, le tout depuis une plateforme unifiée. Présente dans plus de 150 pays, Deel offre également un accompagnement en matière d’immigration, la gestion des opérations IT et de vastes capacités d’intégration afin de rationaliser les processus RH et d’optimiser la gestion des effectifs sur des zones géographiques variées.

1001 - 5000 employés

Fondée en 2018

☁️ SaaS

📋 Conformité

👥 RH Tech

💰 €50 000 000 Venture Round en 2022-05

Description

• Responsable de la supervision de la mise en œuvre et de la migration des données des systèmes de paie pour les clients de Deel. • Piloter et gérer l'intégralité du processus d'implémentation de la paie, en veillant à ce que les données des clients soient transférées avec précision, que les systèmes soient correctement configurés et que la transition se déroule sans accroc. • Collaborer étroitement avec les équipes internes et les parties prenantes externes, accompagner les clients lors des phases de configuration et de migration, et fournir un support et des formations continus. • Mise en place du projet – travailler avec notre équipe d'onboarding et les clients pour organiser et diriger les réunions de lancement, et assurer la livraison de notre implémentation. Créer, maintenir et gérer les plans de projet pour assurer le déploiement réussi des clients. • Gestion du client et du projet – participer aux points de revue de projet (internes et externes), coordonner et assurer la livraison des volets du projet. Signaler et gérer toute modification de la portée du travail et du calendrier de livraison. • Processus de paie – définir et configurer les processus de paie convenus avec le client, en établissant toutes les exigences de paie et de données. Veiller à ce que chaque calendrier de paie client soit géré de manière ponctuelle et efficace. • Documentation – maintenir une documentation de projet détaillée, y compris plans de projet, rapports d'avancement et documentation des processus. • Configuration système et paie parallèle – définir, valider et configurer toutes les interfaces, rapports et paramètres systèmes pour assurer la réalisation de la paie parallèle et en production pour le 1er et 2e mois, le cas échéant. • Transition vers la mise en production, validation et documentation – travailler avec le client pour valider le projet et documenter l'ensemble des besoins et processus spécifiques au client, en assurant la validation et la confirmation de l'implémentation. Responsable de la génération de rapports pour analyser, auditer et rapprocher les données de paie. • Rapports – cartographie des rapports GL si nécessaire. • Communication – servir d'interlocuteur principal pour toutes les questions liées aux projets de paie pour le client. • Le rôle est principalement autonome et définira les priorités et gérera le projet de manière appropriée. Reporting régulier de l'état d'avancement à la direction, avec responsabilité d'escalade des problèmes lorsque nécessaire. Planifier et participer aux points hebdomadaires clients pour rendre compte de l'état du projet, et identifier les risques, actions, problèmes et dépendances. • Gestion de projet – piloter et gérer la mise en œuvre de bout en bout d'un système de paie global, en veillant à une livraison dans les délais et le budget. • Gestion du client – recueillir les exigences clés des clients pour faciliter l'onboarding, et les accompagner sur les aspects techniques de la paie de manière professionnelle et claire. • Recueil des exigences – collaborer avec les équipes RH, Finance et autres parties prenantes pour collecter les besoins en matière de paie. • Conformité – s'assurer que tous les processus de paie respectent la législation fiscale et du travail locale, en se tenant informé des évolutions. • Migration de données – superviser la migration des données de paie depuis les systèmes hérités vers le nouveau système de paie global, en garantissant l'exactitude et la sécurité des données. • Tests – élaborer et exécuter un plan de tests exhaustif pour identifier et résoudre les problèmes système, garantissant une transition fluide vers le nouveau système de paie. • Gestion du changement – mettre en œuvre des stratégies de gestion du changement pour assurer une transition sans heurts pour les salariés et les équipes RH.

🎯 Exigences

• Plus de 5 ans d'expérience dans l'implémentation de paie globale et les opérations de paie. • Solide connaissance des processus de paie et de la conformité dans la zone géographique concernée. • Expérience des systèmes et logiciels de paie. • Expérience en gestion de projet orientée client et capacité à gérer plusieurs projets simultanément. • Certification en gestion de projet (ex. PMP) appréciée. • Excellentes compétences en communication, collaboration et résolution de problèmes. • Capacité à gérer plusieurs projets dans des délais serrés. • Licence/Bachelor en Ressources Humaines, Commerce ou domaine connexe (Master souhaité).

🏖️ Avantages

• Attribution potentielle d'actions selon le poste, le statut d'emploi et le lieu. • Avantages supplémentaires et perks selon le statut d'emploi et le pays. • Flexibilité du travail à distance, avec accès WeWork optionnel.