JUNIOR EVENT MANAGER - COMPTE PHARMA DÉDIÉ (h/f/d)

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Egg

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201 - 500 employés

Fondée en 2000

💼 Conseil

📣 Marketing

✈️ Tourisme

Consulting • Marketing • Travel

Egg est une entreprise mondiale de gestion et de production d'événements, spécialisée dans la création d'expériences captivantes et inspirantes pour les clients et leurs publics. Avec un accent sur la diversité et l'inclusion, Egg se targue de constituer une équipe issue de divers horizons sociaux et culturels. L'entreprise fonctionne selon un modèle de travail à distance et hybride, permettant une flexibilité sur les lieux de travail. Réputée pour sa culture de travail dynamique et inclusive, Egg valorise la responsabilité et l'amélioration continue, se dirigeant vers l'excellence ESG pour un impact positif sur la société et l'environnement. Avec plus de 200 employés et un chiffre d'affaires de 100 millions USD, Egg est une organisation progressive dédiée à l'innovation et à la créativité.

Description

• Soutenir les chefs de projet dans la planification, la coordination et la réalisation d'événements, réunions et congrès pharmaceutiques • Assister dans la gestion des participants, la coordination logistique, la communication avec les prestataires et l'administration de projet • Préparer la documentation de projet, les supports de reporting et les outils de suivi • Tenir à jour les calendriers de projet, les registres d'actions et la documentation des événements avec rigueur et souci du détail • Collaborer avec les équipes internes et les parties prenantes externes sur plusieurs projets • Contribuer aux initiatives d'amélioration continue et adopter de nouveaux outils, technologies et modes de travail • Travailler à 100 % sur un client pharmaceutique clé

🎯 Exigences

• 2 à 4 ans d'expérience dans la gestion d'événements, la coordination événementielle ou la coordination de projet • Expérience préalable en agence événementielle • Expérience dans le soutien d'événements corporate, pharmaceutiques ou du secteur de la santé • Excellentes capacités d'organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément • Grande attention au détail et sens de l'exactitude • Maîtrise avancée de Microsoft 365, en particulier Excel, PowerPoint et Outlook • Excellentes compétences rédactionnelles et orales • Maîtrise professionnelle complète de l'anglais et de l'espagnol, à l'écrit comme à l'oral • Disponibilité pour des déplacements réguliers • Atout : expérience de Cvent, notamment pour la gestion des participants et les processus d'inscription • Atout : connaissance des exigences de conformité dans le secteur pharmaceutique et de la santé

🏖️ Avantages

• Rémunération compétitive + prime liée à la performance • Télétravail / allocation pour équipement • Tickets-restaurant • Opportunités de carrière internationales • Séminaire annuel international • Café offert • Bureaux acceptant les animaux de compagnie • Collègues bienveillants et culture d'entreprise axée sur les personnes