Responsable des Opérations (h/f/d)

il y a 22 jours

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EIT RawMaterials

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Education • Finance • Energy

EIT RawMaterials est une organisation qui fédère la plus grande communauté européenne de la connaissance et de l’innovation dans le secteur des matières premières. Elle propose des services de conseil stratégique, des solutions de financement et un accompagnement des start-ups pour faire progresser les technologies, l’extraction minière durable, la transformation, le recyclage et le développement des compétences. EIT RawMaterials vise à stimuler l’innovation, à créer des emplois et à renforcer la chaîne de valeur des matières premières, en ligne avec les objectifs de l’UE. À travers ses projets, l’organisation aide les étudiants et les professionnels de l’industrie à développer leurs compétences et offre des opportunités d’investissement aux start-ups et aux petites et moyennes entreprises (PME).

51 - 200 employés

Fondée en 2015

📚 Éducation

💸 Finance

⚡ Énergie

Description

• Superviser le reporting financier, l’éligibilité des coûts et la gestion budgétaire des deux Académies, conformément aux règles de financement d’Horizon Europe, de l’EIT et des dispositifs nationaux. • Maintenir et administrer le budget global des Académies afin de garantir le respect du plan budgétaire et l’éligibilité des dépenses avant leur engagement. • Superviser la mise en œuvre de la convention de subvention, préparer les accords avec les parties prenantes clés et coordonner les processus d’approbation et de signature des contrats et accords pertinents. • Coordonner et consolider les rapports techniques et financiers en étroite collaboration avec le département Finance pour transmission à la Commission européenne, à l’EIT RawMaterials et aux autres organismes de gouvernance. • Veiller à la cohérence entre les rapports narratifs et financiers, en maintenant des standards élevés de clarté, d’exactitude et de responsabilité. • Rationaliser les flux opérationnels et mettre en place des procédures standardisées pour le suivi des performances, l’utilisation du budget et la gestion des risques. • Introduire des bonnes pratiques pour le suivi des subventions et l’automatisation des rapports, afin d’améliorer la transparence et l’efficacité des équipes. • Accompagner la mise en place d’un système intelligent et efficace pour l’enregistrement, la mesure et le suivi des indicateurs clés de performance (KPIs) des Académies, permettant aux parties prenantes de consulter les indicateurs actualisés des projets à tout moment. • Travailler en étroite collaboration avec les responsables de projet internes, les contrôleurs financiers et les institutions partenaires pour garantir l’exactitude des rapports de performance et financiers et le respect des échéances.

🎯 Exigences

• Professionnel·le rigoureux·se et analytique, avec une expérience avérée en gestion de subventions et de projets européens, idéalement sous Horizon Europe, l’EIT ou des programmes européens similaires. • Solide expertise en reporting financier, éligibilité des coûts et conformité aux audits pour des projets multi-partenaires financés par l’UE. • Expérience démontrée dans la gestion de livrables complexes, de jalons et de soumissions d’indicateurs (KPIs) pour de grands consortiums internationaux. • Maîtrise avancée de la conception et de la gestion d’un système permettant de capturer et de suivre efficacement les KPIs de projets complexes. • Excellentes compétences numériques et en littératie financière ; formation ou expérience en opérations, finance, comptabilité ou administration de projets. • Excellentes capacités d’organisation et de gestion de projet, avec la capacité de coordonner des priorités multiples et des échéances au sein d’équipes dispersées. • Bonne connaissance des outils numériques de gestion de subventions (par exemple Funding & Tenders Portal, SyGMa ou autres systèmes de reporting). • Excellentes aptitudes rédactionnelles et orales en anglais, avec un souci de clarté, d’exactitude et de précision dans la documentation. • Esprit collaboratif et proactif, capable de travailler transverse entre les fonctions (finance, opérations, formation et partenariats).

🏖️ Avantages

• Contribuer à un projet d’envergure : participer à la construction du paysage européen de l’enseignement et de l’innovation dans les matériaux et la durabilité. • Leadership à impact : garantir l’excellence opérationnelle et financière de programmes éducatifs européens phares. • Flexibilité à distance : télétravail depuis n’importe quel pays d’Europe tout en collaborant avec une équipe internationale et dynamique. • Environnement innovant : évoluer à l’interface de l’éducation, de l’innovation et des politiques publiques — obtenir des résultats concrets à portée mondiale. • Développement de carrière : rejoindre une organisation animée par une mission qui investit dans votre développement professionnel et offre des opportunités de prise de responsabilités sur des projets complexes et à forte visibilité.