Responsable Mobilité Internationale

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il y a 8 mois

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Finance • Fintech

Eqvilent est un acteur majeur du trading quantitatif qui fournit de la liquidité sur les marchés financiers en s’appuyant sur des technologies de pointe. L’entreprise vise à révolutionner les processus de trading et à améliorer les opérations financières grâce à des innovations technologiques avancées.

51 - 200 employés

💸 Finance

💳 Fintech

Description

• Nous recherchons un Responsable Mobilité Internationale minutieux et proactif pour superviser les processus de relocation de nos collaborateurs. • Le/la candidat(e) sera responsable de la gestion de tous les aspects des mobilités internationales, y compris la coordination avec des avocats spécialisés en immigration, l'accompagnement des employés tout au long de leur mobilité et la garantie de la conformité aux réglementations légales et aux politiques internes. • Le/la candidat(e) idéal(e) disposera de solides compétences organisationnelles et relationnelles, ainsi que d'une connaissance approfondie de la logistique de relocation, des procédures d'immigration et des conditions d'obtention de visas (visas Schengen, visas pour l'Asie et visas pour les États-Unis). • Gestion de bout en bout des relocations : piloter l'ensemble du processus pour les collaborateurs déménageant vers de nouveaux sites, en veillant à une transition fluide et efficace • Support visa : fournir un accompagnement complet pour l'obtention de visas d'affaires et de travail pour les employés et leurs familles, tant pour des missions professionnelles que pour une mobilité • Collaboration interservices : travailler avec les départements finance, juridique et opérations afin de couvrir tous les aspects du processus de mobilité • Accompagnement des salariés : être l'interlocuteur principal pour les employés en mobilité, répondre à leurs questions, les conseiller et les soutenir sur les sujets liés à la relocation • Documentation et conformité : s'assurer que l'ensemble des formalités administratives liées à la mobilité soit rempli avec précision et conforme aux exigences légales et aux politiques internes • Gestion des prestataires : rechercher des prestataires tels qu'avocats, consultants et sociétés spécialisées en visas ; coordonner avec des prestataires externes (agents immobiliers, etc.) pour faciliter la logistique de la relocation • Amélioration des processus : faire évoluer en continu le processus de mobilité en identifiant des pistes pour le rendre plus efficace et plus favorable aux salariés • Gestion budgétaire : gérer les budgets liés à la mobilité, suivre les dépenses et veiller à des solutions économiquement pertinentes

🎯 Exigences

• Expérience avérée de 4 à 5 ans dans la gestion de processus de relocation ou dans un poste similaire • Connaissance des législations en matière d'immigration et des procédures de visa • Solides compétences en gestion de projet et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément • Excellentes compétences en communication et capacité à travailler avec des publics divers • Aptitude à traiter des informations sensibles et confidentielles • Sens du détail et esprit de résolution de problèmes • Gestion du temps et respect des échéances • Capacité à évaluer et calculer les risques de manière efficace • Niveau d'anglais avancé ou supérieur (oral) • Maîtrise de MS Office et de Google Sheets

🏖️ Avantages

• Une équipe internationale accueillante composée de professionnels hautement qualifiés • Télétravail depuis n'importe où dans le monde • L'entreprise soutient votre développement professionnel • Horaires flexibles • 40 jours de congés payés • Rémunération compétitive