Associate Director, Meeting Services – Speaker Bureau

Emploi pas sur LinkedIn

🕒 il y a 1 mois

🗽 New York – Distant

🗽 New York – Remote

💵 $78 280 - $113 000 / an

⏰ Temps Plein

🟠 Senior

👔 Directeur

🦅 Parrain de Visa H1B

Cette entreprise a parrainé des visas H1B par le passé.

👻 Score fantôme 4%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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EVERSANA

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5001 - 10000 employés

💼 Conseil

🏥 Santé

⚕️ Assurance santé

Consulting • Healthcare • Healthcare Insurance

EVERSANA est un prestataire de services complet axé sur des solutions commerciales intégrées pour l'industrie des sciences de la vie. L'entreprise propose une large gamme de services, notamment du conseil en gestion et en stratégie, des services réglementaires, des services aux patients, des stratégies d'accès au marché, la gestion des prix et des revenus, les affaires médicales et la transformation numérique. EVERSANA est reconnue pour son expertise dans la commercialisation de médicaments, permettant aux entreprises de lancer et de gérer efficacement des produits pharmaceutiques. Avec une plateforme alimentée par des données et des analyses, EVERSANA répond aux défis liés au prix des médicaments, à l'accès au marché, à l'adhérence des patients et à la livraison des produits, aidant les entreprises à optimiser leurs stratégies commerciales et à améliorer les résultats pour les patients. L'entreprise met l'accent sur l'innovation et est reconnue pour son utilisation de l'IA et de l'analyse des données dans le secteur des sciences de la vie.

Description

• Implement and provide strategic oversight and operational execution for multiple pharmaceutical speaker bureaus • Support the Director and Senior Director with implementation of new Speaker Bureau programs and expansion of existing programs • Gather client requirements and translate business needs into operational workflows and execution plans • Support configuration and testing of bureau portals, workflows, dashboards, compliance checkpoints, and reporting requirements • Ensure programs follow client business rules, SOPs, and compliance requirements • Partner with internal stakeholders on launches of new products, indications, programs, and portal enhancements • Generate and analyze program metrics, utilization reports, speaker activity reports, and operational dashboards • Identify trends, risks, and opportunities and recommend improvements • Support budget tracking and forecasting • Develop client-facing reporting and operational business reviews • Participate in client meetings and ongoing relationship management • Coach, mentor, and onboard team members • Contribute to department best practices and documentation • Improve efficiency, automation, reporting, and bureau performance • Maintain expertise in speaker bureau trends, compliance requirements, and technology platforms • Forecast hours and report high/low risks to the Senior Director • Maintain or exceed minimum billable utilization percentages • If a people manager, oversee department staff, performance, training, personnel actions, and career development • Demonstrate commitment to diversity, equity, and inclusion

🎯 Exigences

• 8–10 years of pharmaceutical meeting services, speaker bureau operations, healthcare event management, or related experience • Minimum 5 years supporting pharmaceutical Speaker Bureau programs • Experience launching or implementing speaker bureau programs • Experience managing live, virtual, and hybrid speaker programs • Strong understanding of HCP engagement programs, compliance requirements, and Open Payments reporting • Proven experience utilizing Cvent, Excel, Zoom, Teams, and bureau platforms • Demonstrated ability to manage multiple programs and priorities simultaneously • Strong client-facing communication and relationship management skills • Bachelor's degree or equivalent industry experience • Ability to travel up to 25% as needed • Ability to work 40 hours per week, Monday–Friday, including evenings and weekends for some events or meetings • Ability to reach, grasp, stand and/or sit for long periods; occasionally lift or move up to 25 pounds

🏖️ Avantages

• Competitive salaries and benefits • Reasonable accommodation during the hiring process • Equal opportunity employment